文档介绍：南京邮电大学
硕士学位论文
平台的中小企业办公自动化系统的设计与实现
姓名:石英
申请学位级别:硕士
专业:计算机技术
指导教师:王绍棣;沈金龙
20091030
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第一章前言办公自动化的概述的功能公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组由于科学技术和社会经济的发展,行政管理事务的增多,办公室需要处理的信息量越来越大。办公室是一个多向、多功能的综合管理机构,办公效率和质量直接影响到领导层决策工作的进行和水平。当今,信息社会的关键资源是信息,信息资源充裕,就能使决策立于不败之地,办公室能否及时、准确、全面的提供信息,能否为管理者的决策提供服务或提供参考方案,这是现代办公室所面临的重要问题。随着疘钠占昂托畔⒒こ痰娜嬲箍#车男畔⒋砑际跤刖霾方法和手段已不能适应现代社会经济发展的需要,改变传统的手工办公方式,使之适应生产力的发展,势在必行。现代科学技术的突飞猛进,尤其是计算机技术、通信技术以及自动化技术的长足发展,为实现办公自动化琌提供了物质和技术保证。的实现,使传统的以手工为主的办公方式和办公手段,向科学化、规范化、高效化和信息化转变。尤其是在目前市场经济,机构改革的条件下,对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高领导者的管理水平和企事业的竞争力,都有着十分重要的意义。办公自动化是目前计算机应用领域的热点之一,是现代技术发展的必然趋势。是指在办公事务活动中,引进现代化管理方法,科技手段和各种辅助工具,以充分利用信息资源提高办公效率和质量,辅助办公决策【。与此同时,越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统这不仅是时代发展的要求,也是提高企业科学管理水平和办公效益的需要【俊实施系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享,增强协同工作的能力;强化领导的监控管理,有效管理起有形璞傅、无形滴裥畔ⅰ⒅J资产,避免流失;实现织内部的信息流【,同时可以提高决策的准确率,减少管理成本。具体来说,实施办公自动化系统作用为:南京邮电大学工程硕士研究生学位论文
建立内部的通信平台建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。建立信息发布的平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。实现工作流程的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。实现文档管理的自动化可使各类文档ǜ髦治募⒅J丁⑿畔能够按权限进行保存、共享和使用,并’有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的资料,如规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。辅助办公它牵涉的内容比较多,如会议管理、车辆管理、办公用品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了出差在外的办公与信息交流。同时将传统的纸张填写过程电子化,尤其是电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸⒃銮苛斓技嗫啬芰强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。实时、全面地掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从化办公。南京邮电大学工程硕士研究生学位论文第一章前言。
∑笠蛋旃远南肿而减少差错、防止低效办公。一、实现了公文处理、文档管理的自动化和办公辅助手段的自动化。办公自动化系统实现了公文处理和文档管理的自动化。办文者可随时了解文件到达哪里、办理的情况怎样。对逾期没有办理的文件,可以自动催办。文件办理完毕,可以自动归档。归档后的文件可供借阅和调阅等。消除了手工工作过程中存在的流转时间