应用文写作 建议书.ppt

文档介绍：建议书一、定义建议书,有时也称为意见书,是针对某一问题或情况,向有关部门或领导陈述自己的看法,并提出自己的建设性意见的一种专用文书。二、特点第一、针对性。建议书所提出的建议、意见,都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的,指向性非常明确。第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建议,属于个人或下级见解的陈述,都是恭请或期望领导和有关部门参与或采纳的,不具有强制性。第三、书信体格式。建议书是一种专用书信。尽管其建议的内容各不相同,但格式都必须按照书信格式行文。三、建议书的作用建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道,是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁,对鼓励和提倡人们提出合理化建议,方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作,进而推动事业发展,起着积极作用。它一方面可以向领导献计献策,另一方面也可以表现你的责任感和工作水平。四、格式建议书也有固定的格式,主要包括五部分。1、标题标题可写成“建议书”或“建议”,有时为了强调建议的具体内容而采用了“内容+建议书”写法,如《关于加强学生安全意识教育的建议书》。标题要写在第一行的中间,字体要比正文稍大一些。2、称谓顶格写上接受建议书一方的组织或个人名称,后面加冒号。3、正文和祝颂语建议书的写作要点是:要清楚为什么要提这些建议、自己有什么建议、有什么作用、具体的实施办法是怎样的。正文一般由建议原因、建议事项和建议期望三部分构成。(1)建议原因。主要说明为什么提出建议,提建议的出发点是什么。这部分一般应当开门见山,针对某项具体工作或情况,明确存在的问题及现状,阐明提出建议的原因、理由、目的、想法,并适当论证建议的必要性、合理性、可靠性和紧迫性,为力争被采纳奠定基础。(2)建议事项。主要说明针对具体问题提出了什么样的建议,要具体明确地提出解决问题的切实可行的措施和方法。如果建议的事项较多,可以分条列项地写出来,各条内容应当界限分明,便于建议对象逐条考虑,酌情处理。(3)建议期望。以简洁的语句表达期许和愿望,也借此表示谨慎虚心的态度,不说过头话,更不用命令口吻。这一部分经常与祝颂语结合,如“以上建议谨供参考”“诚恳希望认真考虑此建议”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。4、落款:在正文右下方署名,成文日期写在署名下面一行。格式顺口溜一行题目在中间二行称呼要顶格三行问候空两格四行正文空两格最后正文右下角先写姓名后日期