文档介绍：湖南国科微电子有限公司HunanGokeMicroelectronicsCo.,Ltd(内部文件,严禁外传)×××××有限公司搬迁方案行政部编制二○一四年九月1湖南国科微电子有限公司HunanGokeMicroelectronicsCo.,Ltd目录(内部文件,严禁外传)第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组第三项第四项第五项第六项第七项搬迁原则搬迁的具体工作搬迁前期的准备工作搬迁工作的实施阶段搬迁的后期管理搬迁要求附件搬迁的前提条件搬迁领导小组职责分配表搬迁人员需求表搬迁应急预案搬迁物品上车、运输、下车交接确认单6、行政后勤搬迁进度明细表设备、物料搬迁顺序明细表车辆放行卡公司领导审核、审批2湖南国科微电子有限公司HunanGokeMicroelectronicsCo.,Ltd(内部文件,严禁外传)××××有限公司搬迁方案一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。2、公司搬迁工作领导小组:1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行):部门负责人:总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:组织公司搬迁的全面工作;讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。具体职责见方案。3、搬迁原则:搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七3搬迁物品上车、运输、下车交接确湖南国科微电子有限公司HunanGokeMicroelectronicsCo.,Ltd认单)(内部文件,严禁外传)各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。大件物资打包,不要装的太满,否则搬运过程中容易变形和损坏,对于包装太空的箱子需要用报纸或者泡沫进行填充,避免搬迁过程物品摇晃造成物品破损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”,要求各部门自行打包整理,并贴标签(备注摆放位置,附图明示搬家工人摆放位置),易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。各部门文员统计人员座位图、电话布局图、协助部门公共用品打包整理、所有物品编号登记、以及其它搬家工作配合事宜。所有公共区域的物品(公司固定资产及各部门公用设备),行政部提前落实物品在新址的摆放位置,并做好定置管理图。公司固定资产坚持专人搬迁原则。所有公共区域物品在搬迁前打包时,同时在标签上贴明摆放楼层,房间,位置,流水编号(随车有图纸)。行政部向各部门经理确认员工座位及电话布局图(可手绘),行政及各部门各持一份,方便搬迁当天,指挥家具摆放在相应位置、安装并调试电话。4、搬迁的具体工作:1、搬迁前期准备工作:2014年8月1日——;(杨捷)8月15日----,确定成员;(陈令)9月1日----;(钟珊、陈令、范冰):包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排;(陈令、范冰、谭畅)9月1日—9月20日----,签订搬迁合同;(范冰、钟珊)9月10日--;(钟诗瑶、范冰)9月5日--9月20日----、前台、后勤、绿化、保洁等分别出台各项制度及相关各种规范考核表;(杨捷、谭平、陈令)9月1日--9月20日----:记号笔、封口胶、物料框、绳子、泡沫、纸箱、裁纸刀等;