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会计电算化环境下的错账更正法.doc

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会计电算化环境下的错账更正法.doc

上传人:文库旗舰店 2019/11/17 文件大小:79 KB

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会计电算化环境下的错账更正法.doc

文档介绍

文档介绍:会计电算化环境下的错账更正法到该错误项处直接进行修改即可,一般包括对制单日期凭证、操作方法为:在金蝶K/3主界面下,选择财务会计?总账?“附件张数摘要会计科目科目金额核算项目等凭证要素的、、、、凭证处理?凭证查询命令,输入相应的过滤条件,进入会计”“分录序时簿界面,选中要冲销的凭证,执行编辑?冲销命”“”重新录入及对会计分录的删除等。令(见图1),系统将自动生成一张红字冲销凭证,单“击保存”对于已保存但未审核(包括出纳复核或核准、)未过账的按钮保存该凭证。使用红字冲销法时需要注意的是:只有已过会计凭证,在系统主界面下,选择财务会计?总账?凭证处“账的凭证才能采用此方法,否则“冲销”命令为不可使用状态理?凭证查询”命令,进入“会计分录序时簿”界面,选中错误(即灰色)。凭证,执行编辑?修改凭证命令或单击工具栏上的修改“”“”按钮(见图2),系统显示需要修改的凭证,再把光标移到某错误项处进行修改和保存。图1补充登记法是用于更正少计已发生经济业务金额的方图2法,在会计电算化账务处理系统中只需要按相差金额补录记取消凭证审核操作。。逆向操作法是指从发现事后错误开始,逆向操作到能对该错误进行即时修改状态的方法由于各种。财务软件的设计不同,逆向操作法中的取消结账、取消过账、取消审核及取消初始化的操作也有所不同,具体可参照本单位所使用的财务软件的说明和操作手册。金蝶K/3中各种逆向操作方法具体如下:(1)取消结账。由具有“结账”权限的操作员注册进入系统主界面,选择“财务会计?总账?结账?期末结账”命令,系统弹出期末结账对话框,单击反结账选项,单击开始按“”“”“”钮,系统提示确定要开始本期反结账吗,,单击确定按钮“”“”(见图3),系统自动进行反结账,恢复到结账前状态。图5(4)取消初始化。以系统管理员的身份注册进入系统主界面,选择财务会计?总账?系统设置?反初始化命令,系统“”弹出“初始化”对话框,单击“反初始化”选项,单击“开始”按钮,系统提示“成功取消初始数据初始化”~(见图6),单击“确定按钮,回到初始化前的状态这里需注意的是,只有系统管”。理员才有“取消初始化”的权限。图3(2)取消过账。由具有过账权限的操作员注册进入系统“”主界面,选择“财务会计?总账?凭证处理?凭证查询”命令,进入会计分录序时簿界面,执行编辑?全部反过账命令“”“”(见图4),系统提示确定要将当前显示的所有本期已过账的“凭证进行反过账吗,”对话框,单击“是”按钮,系统自动执行反过账操作如果会计分录序时簿界面下仍是已过账状态,单。“”图6击工具栏上的刷新按钮即可恢复到过账前状态。“”逆向操作法实际上是通过逆向操作来达到更改错账的目的,此种修改方法除在操作日志上留下操作记录外,在数据“”库或账簿中没有留下任何痕迹,这样就给一些别有用心的人提供了弄虚作假的机会。因此,应对逆向操作法的操作权限予以严格限制,同时,每天都应做好账套的备份工作。三、,结账前发现的错误。