文档介绍：办公楼搬迁计划一、搬迁工作小组组 长: 组 员:协调:调 度:集团支持:新楼钥匙对接及分配发放:物业(具体负责人待定)搬迁期间秩序维护、物品安全:物业秩序维护主管   搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认  计划落实情况跟进:运营管理部二、重要时间节点4月23日 新办公楼一楼、二楼装修完毕4月24日 一楼、二楼水、电正常,弱电布线完成卫生打扫完毕4月24日 营销中心开始搬迁      新办公楼三楼装修完毕 新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放4月25日 营销中心继续搬迁,下午18点前搬迁完毕三楼水、电正常,弱电布线完成 卫生打扫完毕4月26日 物业公司搬迁 工程各部门搬迁 4月27日 其余各部门搬迁4月29日 所有部门在下午18点前搬迁完毕三、搬迁工作搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实,营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织,物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织,其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表:阶段完成日期/时间/事项责任部门责任人应急预案运营管理部按计划跟进备注搬迁前准备4月8日前办公家具统计,报采供部新增行政部 ————————————已完成 4月10日各部门搬家需用纸箱数统计行政部 在申报数量上放宽购买  4月13日前搬家公司确定,合同及费用报批行政部 ————————————  4月13日前清点公司使用泛亚物品,搬迁后归还行政部 物品数量报泛亚确认,若有出入搬迁后商议,归还现有物品  4月13日前搬迁用物品(宽胶带150卷、纸箱、记号笔、口取纸,网线2箱、电话线一盘、网线水晶头2盒、电话线水晶头2盒、接线子1盒、线卡子6盒、网线模块50个),新增办公物品、设备申购报文(电话机、电脑、打印机、复印机、传真机)行政部 ————————————  4月23日前新楼水电正常使用、公司车队洗车点公建 临时水电  4月18日前各部门特殊物品搬迁统计(贵重、易碎器皿、机密、化学、特殊电器)行政部 隔离打包,包装箱加标签,,物品数量不多情况公司车队运送,若物品较多搬家公司指定一车集中搬运,派保安全程跟进搬迁  4月14日前与部门沟通新楼办公室布局,发图纸行政部 特殊情况进行局部隔断调整  4月14日前与精装修项目部落实中信办公区域行政部    4月23日前华广电话线网线接口及按办公室布局方案图布线到位总工办行政部 先保障一楼、二楼,后三楼  4月21日前按新电话号码号段对部门分号,制作新通讯录,保障进入新楼后立即使用新通讯录联系行政部 核对手机号码,手机保障联系  4月22日前新楼一楼、二楼装修完毕公建 搬迁日期顺延一天  4月24日前新楼三楼装修完毕公建 搬迁日期顺延一天  4月21日各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号笔、口取纸行政部 ————————————  4月21日、22日各部门门牌标识拆卸移装新楼(按图纸)行政人力物业 ————————————  4月22日前拟写发放搬迁通知(搬迁日期、时间安排、提前装箱要求、装箱标注、封箱、新楼钥匙、新楼通讯录、25日、26日加班安排、搬迁期间班车时间调整、搬迁协调联络小组等等事项)召开小组会议行政部 ————————————  4月24日15点前接管新楼钥匙,开荒保洁完毕物业    4月24日16点新增办公家具直接送运新楼三