文档介绍：项目监理部资料管理办法一、监理资料的基本内容与分类(一)法规文件(A类)国务院、建设部、省建设厅及有关部门发放的关于建设工程、工程建设监理的有关文件。(二)资质文件(B类)公司资质证书、营业执照复印件项目监理部人员上岗资格证书复印件总包单位企业等级资质和上岗人员资格复印件分包单位资质证书和上岗人员资格复印件供货单位资质证书复印件试验室资质证书复印件(三)工程建设审批文件(C类)工程立项报告及上级批复文件复印件土地使用许可证复印件规划许可证复印件施工许可证复印件(四)合同文件(D类)工程建设监理合同委托设计合同建设工程施工合同、分包合同、各类供货合同招投标文件、中标通知书和标底、设计概(预)算及施工概(预)算业主自行订货合同及设备材料清单(五)设计文件(E类)工程地质勘探报告施工图纸及有关说明文件设计变更、工程洽商文件与本项目有关的城建及供水、电协作方申报资料(六)监理工作文件(F类)本项目监理规划、监理细则监理组人员组成及分工、向业主通报和文件1监理月报监理方参加的各种会议纪要日常签发的“监理联系单、通知单”等“不合格项目”返工通知单质量问题报告单施工单位要求核定的申请表监理工程师日志修改设计建议书各种签证单存根结算审核报告工程项目建设监理手册进度控制报验审批文件工程开工报审文件工程进度计划(年、月进度计划)报审文件(3)月工、料、机动态文件(4)停、复工报审文件15、质量控制报验、审批文件本项目的全套施工组织设计文件各种原材料的出厂合格证及检验报告单(3)砼、砂浆的配合比报告砂浆、砼浆块试压报告各种桩基检验报告分项、分部质量评定表各类隐蔽工程验收表基础工程验收表(含地基验槽记录)(9)主体结构验收表(结构吊装记录)测量定位验收表图纸会审记录技术安全交底单技术核定单钢材代换单2沉陷观测记录质量事故处理记录单位工程开工及竣工报告单位工程质量综合评定表单位工程质量保证资料核查表单位工程观感质量评定表17、投资控制报验审批文件工程量报审与签认预付款报审与支付证书月付款报审与支付证书设计变更、工程洽商费用报审与签认(5)工程竣工结算报验与审核工程延期报审与签认费用索赔报告与审批合同争议、违约报告与处理资料(9)合同变更资料18、监理工作总结专题工作总结阶段或年度工作总结竣工总结监理日志施工组织设计及施工方案报验及审批资料21、收文记录、发文记录等其它质量记录(七)工程验收记录(G类)设备安装专项验收资料单位工程验收记录工程质量竣工核定证书复印件竣工移交证书人防工程验收记录消防验收记录(八)其他各方来往文件(H类)3二、监理资料的日常管理工程监理资料是监理单位依照法律、行政法规及有关规范标准、设计文件和建筑承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实施项目建设管理,在工程项目实施监理过程中逐步形成的各种原始文字记载,它的收集与整理,不仅是监理单位“三控制、二管理、一协调”管理工作的成果和凭证,也反映了监理人员的素质和项目总监的管理能力和管理水平。因此,对监理资料的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。各项目监理部进场后,依据本规定内容的要求,按单位工程立卷,并随着工程的进展,按时间先后顺序,分专业及时整理,不得拖拉或后补。每卷均要有目录,每页有页码。各项目监理部的监理资料,实行项目总监负责制,并设专职或兼职资料员具体负责收集、编目、登记、整理与保管工作。监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验材料,并在审核整理后交资料管理员整理存放。各项目在执行过程中,监理部要随时对各现场监理部的监理资料进行巡视、检查。了解项目部的资料管理情况;在工程项目竣工初验前两周,项目部总监要及时对项目部的监理资料进行整理与检查;单位工程难各方验收合格后,由总监组织项目监理人员对监理工作进行认真总结,并对监理资料进行整理、审核和装订工作,经总监审核签认,报公司监理部审核,经公司技术负责人审批验收后,在资料室填写《监理档案移交表》,并办理移交手续。三、监理表格的填写按照江苏省的有关规定进行。四、监理档案的组卷与归档监理资料归档内容:监理资料的八类内容全部交公司存档。监理档案的组卷方法1、按单位工程立卷、按江苏省有关监理资料管理细则要求。内容包括:首页《工程建设监理档案》第二页《监理档案移交目录》文件内容:随着工程的进展,按时间和先后顺序整理资料内容、每页有页码。2、每个单位工程填写《监理档案审核备考表》,立卷单位应填写审核意见并签字。4(三)监理档案的验收和移交项目监理部资料整理齐全后由总监验收签字。送监理业务部审核后,填写《监理档案移交表》,交公司档案室存档。五、监理资料的借阅与销毁监理资料归档后,因工作需要借用时,经公司办公室主任同意,填写“文件借阅申请表”,办理借阅手续,用毕归还。对超过保存期限的监理资