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呆滞物料管理办法.doc

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呆滞物料管理办法.doc

上传人:wz_198613 2019/11/20 文件大小:147 KB

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呆滞物料管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:XXXXX公司呆滞物料管理办法一、目的为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,减少公司物料积压,减少资金的占压、浪费,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本呆滞物料管理办法。二、适用范围本办法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。三、呆滞物料的定义经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。四、相关部门职责1、仓储部门:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。2、计划部门:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期组织对生产部门的物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作,下达返修任务指令。3、财务部门:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。4、质检部门:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等。负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。5、技术部门:负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用等。对呆滞物料提出相应的处理意见。6、售后服务部门:参与呆滞物料评审,并提出相应的处理意见。7、采购部门:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪。8、配套部门:负责变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。9、办公室:负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作,接到通知起规定时间内按环保体系的要求处理废品实物。负责对呆滞物料推进工作的考核。10、公司总经理负责呆滞物料处理的最终审批。五、呆滞物料处理工作流程1、呆滞物料处置每季度组织一次评审清理工作。2、仓储部门、生产部门负责每季度清理在本部门的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于每季度首月1日前提交到计划部门发起后续处理方案及推动。3、计划部门在收到《呆滞物料清单》后第一时间内转发相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,计划部门2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。处理意见包括:内部消耗(替代品利用、设计开发利用、二次加工利用),外部消耗(客户承担变更损失、原料退回供应商、同行业消化、市场销售、变成品销售)4、评审意见完成次日,计划部门将《呆滞物料处理报告》提交财务部,财务部在2个工作日内完成核价工作,作出审核意见并报送公司领导审批。未通过审批的,计划部门自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进行重新评审,或采用其他方法解决。5、计划部门自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知采购部门、配套部门、办公室等相关部门在规定时间内进行处理。变卖呆滞物料的,收购单位办理完财务手续后,凭收款凭证到计划部门开具领料单。并由负责变卖部门带领至仓库办理发货手续。呆滞物料处理完毕,由计划部门将处理结果通报相关部门。六、呆滞物料管控流程(一)呆滞物料产生的原因,大致分为以下几类:1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。2、设计变更,导致物料呆滞。3、请购、采购失误,导致物料呆滞。4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞。5、试制、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。6、其他原因导致物料呆滞。(二)管控流程1、当客户变更或取消订单,销售部门要在第一时间通知仓储部门、采购部门、计划部门,2个工作日内由仓储部门、采购部门、计划部门统计将会