文档介绍：保密规定
,保证生产经营顺利进行,特制订本规定。
,一定时间内只限一定范围人员知悉
的事项。
,是公司重要纪律。
,各部主管对本部门保密工作
负直接责任。
、报表及资料列为公司秘密资料
品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用
量比较表及技术总部来往的公务函电。新产品、新原料开发
决策,实验资料、产品质量分析及处理措施;
财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财
务预测分析报表及不宜公开的其他财务报表;
行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案,
销售活动中的重大问题及处理记录;
采购部的供应商档案、采购合同、行情预测表、原料采购计
划、采购决策;
生产部的原料库存、成品库存、生产用料报表;
公司员工薪资结构表、工资表及奖金发放表;
总部及地区副总裁办公室下发的文件、制度、会议纪要;
公司的计划、预算,经营检讨会纪要;
其他传播后可能给公司带来不良(利)影响的材料,未竣工
的工程预算。
生产部生产中心控制室;
品管、行销、采购、财会部经理室;
董事长、总经理办公室、秘书室;
文印室、档案室、电脑室、财会部凭证库。
各级主管;
生产、采购、行销部文书及外勤人员;
中控室操作员;
文印打字员、电脑操作人员;
财会部成本、销售、费用会计。
“秘
密”字样印章,由各部文书或专人负责递送、上报、保管;
打字、复印保密资料,须经部门主管签名(复印份数用大写),
不得擅自多印多留;打印过程中废印件由打字员妥善收存,及
时销毁;
传阅秘密资料,不得散丢在办公桌上,未经有关主管同意, 不
得扩大阅读范围或带出办公室阅读;因工作需要,携带秘密
资料外出时,须向上一级主管报告,并妥善保管;
秘密资料由各部文书定期清查,分发和借阅的秘密资料要按
期清退;办理完毕的秘密资料,应按规定立卷归档,无保存
价值的清理造册或经部门主管批准后销毁。
薪资发放由公司财会部派专人负责,奖金由部门主管直接发
放;
(2)员工应对本人薪资及奖金保密,严禁互相询问和谈论。
饲料配方保密由品管部主管直接负责,并对生产部配方保密
工作每季度最少检查一次;
(2)饲料配方由品管部主管管理,因工作发往总部及集团有关部
门的配方传真须用密码填写,专人取送;
(3)饲料配方由品管部专人送往生产部,并由生产部经理和生产
主任在“饲料配方传递表”上签收;
配方由生产主任输入中控室计算机,配料时可从计算机调出
使用,但不得打印和记录;
(5)生产使用后的旧配方,由品管部主管清查收回,对需保存的
要按规定整理入卷,妥善保管,无需保存的,清理登记后由
品管部主管负责销毁;
(6)饲料配方严禁传抄、复印。