文档介绍:,消除安全隐患。(分)公司。(含空置房)、因返修和居家服务、代理租售等由顾客委托代管的钥匙。,包括办公区域内各种钥匙、设备房、消防通道门钥匙等。。(分)公司1)行政管理部负责所属子(分)公司各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理。2)运营中心负责服务项目内管理用房、设备房、消防通道门、公共场所、设备操作等钥匙的管理。3)客户中心负责顾客托管钥匙、空置房钥匙的管理。。)各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙应一式二把,一把由使用人保管、一把留存由所属公司综合管理部门保存。2)综合管理部门应指定专人(即公司档案管理人员)对所属公司各类办公区域的钥匙和办公区域各类文件柜钥匙加以标识,进行分类保管。3)综合管理部门钥匙管理人员负责钥匙的配制,并作好配制、领用、归还情况记录。4)任何人未经综合管理部门许可,不得私自配制各类办公区域的钥匙和办公区域各类文件柜钥匙,若因工作需要配制时,须由填写《钥匙配制(废止)申请表》,经所属公司综合管理部门经理审核、分管领导批准后方可配制。5)保险柜钥匙配制必须经所属公司财务经理和总经理同意后,由财务经理指定专人(原则上为保险柜的使用人)负责配制。6)钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人,更不能请他人代还钥匙。7)钥匙管理人员每月应清点钥匙数量,发现忘交现象应及时追回,如有异常,应在《管理钥匙使用登记表》的“备注”栏中予以记录。8)钥匙管理人员外出时需把钥匙交给由行政管理部门经理指定的人员代管。9)钥匙不慎遗失,必须即刻报告本部门经理和综合管理部门,由综合管理部门做出处理意见,并登记备案。10)钥匙管理人员应制订各类办公区域的钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的《钥匙清单》,并将钥匙的持有人的变更情况和钥匙的变动情况进行记录。、设备房、消防通道门、、配制、报废:1)各服务项目运营中心应指定专人(即钥匙管理员)负责管理用房、设备房、消防通道门、公共场所等钥匙的管理工作。2)任何人未经许可不得私自配制钥匙;若因工作需要配制时,须填写《钥匙配制(废止)申请表》,经部门经理、分管领导同意后方可配制;配制时须由部门经理指定专人负责。3)门锁损坏或钥匙丢失需更换锁芯时,应填写《钥匙配制(废止)申请表》,经部门经理、分管领导审批后方可予以更换,重点部位门锁应在24小时之内更换完成(节假日时可口头报部门经理、分管领导同意),所更换的钥匙交钥匙管理员在《钥匙清单》上予以登记。4)如因锁芯更换等原因导致原钥匙已无使用和保留价值,钥匙管理员应填写《钥匙配制(废止)申请表》,经部门经理、分管领导审批后予以报废处理。)在房屋移交验收时,各子(分)公司应指定专人(即钥匙管理员)接收所有管理用房、设备房、消防通道门、公共设施,并分类在《钥匙清单》上登记,如管理用