文档介绍：综合办公室岗位职责行政工作职能建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理;保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督;保障公司各部门办公物品的及时到位;保障公司办公设备等正常运行;有效地管理公司固定资产;建立起有序的办公秩序;监控公司办公支出成本;建立公司档案管理系统;通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。行政工作具体内容一、公司行政管理制度建设与执行对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理;规范公司办公秩序并负责监督;制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行;拟定公司会议制度并负责协调、组织;制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行;规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督;根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施;负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行;配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。二、办公秩序管理检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见;办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等;会议室、培训室、各职能办公室的使用管理;检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理;检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。三、成本支出控制与物品采买参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制;根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住;掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购;汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划;选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;进行市场询价,采购所需物资;采购物资的报验和入库;采购过程中的退、换货;采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。四、档案公文管理建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;监督、检查公司各部门档案管理工作,并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存;根据领导指示及本部门工作需要,拟定公文,经审批后下发并监督、报告执行情况;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理。五、活动组织负责大型员工活动方案的策划、报批及实施;负责公司重大会议和内部活动的筹划与组织;根据需要配合各部门组织举行活动。六、内、外部联络经公司领导委托,代表公司与相关政府部门和有关社会团体、机构的联络,协调地方关系;协助公司领导接待重要客人;与所在地政府行政机关(如派出所、安委会、车管所、街道管理处等等)建立良好的协作关系;协助业务部门进行公关工作;与各部门建立顺畅的沟通渠道,定期组织内部交流;保管公司营业执照和组织机构代码证;与物业部门建立良好的合作关系,配合做好物