文档介绍：连云港港疏港航道工程项目档案管理办法一、档案工作总则根据《中华人民共和国档案法》《,国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《、江苏省档案管理条例》《、江苏省重大建设项目档案验收办法》等有关法规与规定,结合本项目工程实际,制定本办法。本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。本项目档案是指在本项目建设与管理过程中形成的、具有保存价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行项目的竣工验收。各参建单位应在工程完成后向建设单位提交合格的项目档案。项目档案工作应纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,确保档案的完整、准确、系统和安全。(六)本项目档案工作实行统一领导、统一管理、分层负责,档案业务上接受江苏省档案局、省交通厅的指导和监督。二、档案工作的组织管理连云港港疏港航道工程现场指挥部项目管理办公室负责组织、协调和指导建设、设计、监理、施工等单位编制项目竣工文件。项目办成立档案工作领导小组,建立由建设、设计、监理、施工单位组成的档案管理网络。项目办综合部是档案工作的扎口管理部门,下设综合档案室,配备专职档案员,对项目档案工作进行指导和检查。各参建单位应明确本项目档案工作负责人,配备档案人员,建立档案管理网络,建立相关的岗位责任制,确保档案工作有序开展。施工单位项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目的全部文件的收集和整理归档工作,并提交总承包单位汇总;建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位自己负责收集和整理归档工作。监理单位应将保证竣工文件质量作为监理工作的内容之一。监理单位除负责提交监理档案外,还应负责监督-1-检查施工文件的完整、准确、系统情况,负责审核签署竣工文件,保证竣工图纸与工程实体相符。竣工文件编制完成后,要向建设单位提交竣工档案质量的专项报告。三、档案管理控制措施本项目档案工作与项目建设同步管理。所有建设项目立项时就应明确归档范围。签订设计、监理、施工等协议(合同)时,要对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求。检查工程进度与工程质量时,要同时检查工程档案的收集和整理情况,发现问题及时整改。进行工程质量评定和验收时,要同时验收应归档文件的完整、准确性及质量,并在验收后及时整理归档。各参建单位应建立档案工作的“四纳入”和“三参加”制度“四。纳入”即将工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理,纳入施工管理考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制“三。参加”即建设项目专职或兼职档案员要参加有关工程会议和工程质量验收,参加设备开箱,随时掌握档案材料的动态情况。四、文件材料的收集、整理、归档职责(一)各参建单位应按照项目档案的归档范围,按时完成各自合同内项目的档案文件的收集、整理和归档工作(二)项目文件的收集范围包括项目前期文件、综合管理性文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等:项目前期文件,指项目开工以前在立项、审批、招投标、勘察、征地拆迁、设计以及工程准备过程中形成的文件,由项目办负责,其中勘察、设计文件由勘察和设计部门负责。综合性管理文件,指业主在项目建设过程中形成的管理文件,主要有各种批文、请示、通知、会议纪要、简报、情况汇报、总结等,由项目办负责。项目竣工文件,指竣工时形成的反映施工过程和项目实体真实面貌的文件,由施工文件、监理文件和竣工图组成。施工文件和竣工图由施工单位负责,监理文件由监理单位负责。设计部门确保设计变更文件的完整性。项目竣工验收文件,指工程完成后质量评定、试运行阶段及竣工验收形成的文件,由项目办负责。-2-施工单位竣工文件编制完成后,由施工单位、监理单位和建设单位有关人员对竣工文件的完整、准确和系统情况以及案卷编目、装订等质量进行审查,合格后,施工单位和监理单位在案卷上签字确认,连同审查记录移交给建设单位。各参建单位同时做好照片、音像档案的收集和归档工作。五、档案的信息化管理根据《江苏省基本建设项目档案验收办法》中关于建立项目档案数据库的要求,本项目档案将应用“航闸工程档案全过程控制管理信息系统”进行管理。全部案卷目录和文件级目录录入档案管理信息系统,项目综合管理性文件和竣工图实行全文数字化管理,同时制成不可擦除型光盘保存。六、档案的整理、归档归档时间:各参建单位在建设项目完成后三个月内,将应归档的文件经过系统整理、编目、装订后,向建设单位档案管理机构归档。归档数量:竣工图为4套,其它竣工文件为原始件1套。归档质量:文件的系统整理和立卷应符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定及有关标准。文件制作要求字迹清楚,图面整洁,签字手续完备。档案必须完整、系统、准确,成套,真实记录和反映项目建设的全过程和客观情况,图物