文档介绍：社
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目录实业
绪言………………………………………………………………3
流程图示…………………………………………………………4
建立专用社保帐号………………………………………………5
与员工签定《劳动合同书》……………………………………6
参保人员自行调出档案…………………………………………7
关于《劳动合同书》的鉴证……………………………………8
至养老部门办理企业注册、入保手续…………………………9
至医疗保险部门办理企业注册、入保手续…………………..10
至失业保险部门办理企业注册、入保手续…………………..11
相关社保知识解答:…………………………………………..12
集团有限公司
绪言
关于员工社保的办理,市场上一般存在着两种方式:1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。第一种委托劳动中介的人事代理,优点是:公司内部比较省心,社保工作的办理流程也比较快。缺点是:会产生一定的费用,公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理,优点是:不会产生相应的费用,办理流程缓慢。本手册是针对企业自行办理所编写的。主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项,希望对办理者有所帮助!
此手册编写者也是第一次办理社保手续,可能有些办理区域还没有涉及到,注意事项还不够完整。请您原谅!只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助!同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。
法律事务部罗俊荣
2009-2月
流程图示
建立专用社保帐号
企业在准备办理社保之前,必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行,没有硬性的限制。
银行开户需要带以下证件:(复印件即可)
法人证书
组织机构代码证
营业执照正本、税务登记证正本
开户许可证
企业公章、财务章、法人章
注:1、为方便之见,也可用现有帐号;任何银行帐号均可
与员工签定《劳动合同书》
员工参保种类分为:新参保员工与转保员工。新参保员是指:从未参加过社保的员工;转保员工是指:在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单,转保员工因为要原单位转出社保手续,所以手续比较繁琐,办理时间比较长!
企业与员工签定《劳动合同书》,新参保员工《劳动合同书》一式三份;转保员工《劳动合同书》一式二份。
注:1、《劳动合同书》到劳动部门购买;
2、《劳动合同书》一般签三年,最低签一年;
参保人员自行调出档案
在原公司已参保人员,自行回原单位调出社保档案;如社保欠费,个人补足欠费,公司方可接收!
个人参保员工,自行到档案托管中心调出社保档案,如社保欠费,个人补足欠费,公司方可接收!(这部分人员调档比较麻烦,周期较长,人事专员在办理之初,便可通知相关人员前期进行调档工作。)
注:1、如公司代自行参人员保调档,调档需提供盖有公司公章《调档函》一份!
关于《劳动合同书》的鉴证
关于《劳动合同书》的鉴证,分为新参保员工与转保员工二种情况,所准备的材料也不尽相同。
新参保员工所需材料:
《广州市员工录用表》一式一份
《新参保职工登记表》一式二份
《单位变更登记表》一式一份
2张一寸照片、一张2寸照片
《劳动合同书》一式3份
《录用备案和就业登记表》一式3份
转保员工也分为二类:一是原单位投保;二是个人投保,档案托管在劳动部门
原单位投保的所需材料:
与原单位《解除劳动合同书》一份
原社保档案
个人投保的所需材料:
《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
属失业人员的,带优惠证
注:1、属个人投保的鉴证前,需转出养老保险,方可鉴证
至养老部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保,需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件:(复印件)
《营业执照正本》
《法人证书》
《组织机构代码证》
《社会保险登记表》一式三份
具体办理:
新参保人员需填写以下表格:
《劳动合同书》一份
《建立(恢复)职工养老保险申报表》一式3份
转保人员需填写以下表格:
《职工流动养老保险关系转移表》一式三份
至医疗保险部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保,需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件:(复印件)
《营业执照正本》
《劳动合同书》
《组织机构代码证》
《单位变更登记表》一式二份
具体办理:
新参保人员需填写以下表格:
《新参保员工登记表》一式三份
转保人员需填写以下表格:
《职工增减登记表》一式三份
三表包括:
《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
《职工增减登记表》一式三份
《广州市待业保险金结转》一式三份
上面必须增人单位、减人单位、医保机构