第09讲 会议的筹划与管理.ppt

文档介绍：第九讲会议的筹划与管理
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会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向
90%以上的重大决策是通过会议制定的
企业花在开会上的时间越来越多
开会的频率越来越高
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会议的筹划与管理
会前的准备工作
会间的组织服务
会后的善后处理
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会前准备工作
1、  安排议题、议程、日程
2、  拟订与会人员名单
3、  申请会议所需资金
4、  会场布置
5、  安排食宿和茶水
6、发出会议通知
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安排议题、议程
议题的收集和筛选
议程
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委员会会议议程
 
7月6日上午11点
格林·德雷戈饭店
 
1、(11:00)任命一位会议主席
 
2、(11:10)为缺席致歉
 
3、(11:15)批准上次会议备忘录
 
4、(11:30)上次会议提出的事项
 
5、(11:45)讨论联络事宜
(12:00)会间休息
 
6、(12:15)财务事项
 
7、(12:45)特别事宜
 
8、(13:00)其他动议
 
9、(13:15)其他事宜
 
10、(13:35)下次会议细节
议程的开头为会议的日期、时间和地点
每项均有一个起始时间
下次会议细节写在议程的末尾
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拟订与会人员名单
选择恰当的人出席会议
送交上级审核
7
申请会议所需资金
确定会议规格
申请经费
口头
书面
8
会场布置
选择会场





布置会场


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讨论:各种会场的利与弊
会场类型
优点
缺点
圆桌型
椭圆型
口字型
U型
教室型
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