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门禁使用管理办法.doc

上传人:pppccc8 2019/11/28 文件大小:64 KB

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门禁使用管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:武汉XXXXXXXX有限责任公司关于工业园门禁使用管理办法的通知各单位/部IJ:为加强XX工业园区安全建设,实现信息化管理,保证全体员工人身、财产安全,集团公司实行门禁系统管理责任制,特制订本管理办法。具体如下:一、门禁管理(一) 门禁卡授权范围由各办公室统一负责,信息中心提供技术支持;(二) XX—卡通采用实名制管理,门禁卡仅限本人使用,员工应妥善保管,不得外借;(三) XX一-通(XX员工一■通、XX园外租户一~通、XX园区临时卡)如出现无法使用、丢失、损坏等问题,经弘嘉物业鉴定为个人原因造成的,使用人应及时到人力资源部按原价补办新卡。因个人原因未及时办理或补办XX一卡通者,造成进出园区或与一卡通相关的问题,则由个人承担责任。(四) 外派员工允许开通门禁权限。(五) XX园区临时卡由人力资源部负责制作,保安队负责管理发放,采取登记领取形式,使用人领用时需以个人有效证件作为抵押,到期归还。如若遗失一切责任由临时使用人承担。(六) 各门禁的责任人/单位,采取就近原则。公共区域门禁由物业管理,各单位门禁由本单位自行管理,如门禁未启用、未及时关闭,责任由门禁责任人/单位负全责。(七) 信息中心负责门禁锁的正常使用,弘嘉物业负责门的止常使用。(八) 上下班高峰期门禁可暂停使用,弘嘉物业需在一楼门禁和工业园道闸处各派一名保安站岗;高峰期过后恢复正常使用。二、 员工出入管理(-)公司所属人员进入园区,一律凭工作证或XX—卡通进入,违者不予放行。严禁酗酒者及携带危险物品者进入公司。(二) 内部员工持XX—卡通进出写字楼门禁时,有义务随手关门,一卡一人,防止外来人员尾随混入公司;(三) 证件遗失者需到人力资源部及时补办,并到信息屮心进行门禁权限设置。忘记佩戴工作证的人员需联系所在办公室人员核实后放行;(四) 上班时间出入园区者,除患急病、受伤或经理级(含)以上人员外,一律须凭工作证方可通行;(五) 公司大门每天自当日00:00时至次日5:30时区间关闭,除安排加班或特殊情况外,未经部门第一负责人或以上人员书面批准,一律不准进入公司。三、 外来人员出入管理(一) 客户或政府部门来访rti受访人带领进入;(二) 应聘人员凭面试通知短信进入或由人事专员带领进入;(三) 团体来宾参观时,须由有关单位事先通知门卫后方可放行,接待人员需佩戴工作证;(四) 驻外人员或分公司人员,因业务需要进出园区时,均需出示“工作证”或相关证明方可进入;(五) 严禁外界推销人员或小贩进入工作区域;(六) 外来人员进出园区需领取XX园区临时卡,且在受访人员陪同下方可进出XX办公区,临时卡川以在岗亭领取。(七) 快递人员不可进出XX办公区域。如有特殊情况,需在弘嘉物业处登记,领取临时卡,在相关人员陪同下可以进入XX办公区。四、 车辆出入管理(-)工业园内各单位员工车辆统一发放“XX