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11项目物资管理制度.doc

上传人:业精于勤 2019/11/29 文件大小:1022 KB

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文档介绍

文档介绍:项目物资管理制度1、、工程质量,并有效控制物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。2、,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。3、职责,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作,负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。、使用等相关手续。,确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金,保证物资顺利供应。。、预算单价、技术标准,协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价,确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料,在满足设计及业主要求的条件下,优先考虑使用有价格优势的替代产品。、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验,协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。、周转材料摊销等工作,做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。、使用等手续,协助物资人员做好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的管理工作。(兼)职材料员及收料员,主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划,及时反映工程需用物资情况,代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资,组织合理使用,核算物资消耗情况;负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护;协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作。4、管理流程图项目物资管理工作程序流程图相关工作用表格阶段工作程序具体工作施工准备阶段掌握物资总需用量、预算单价工程部向物设部提供分工号、分部位物资设计数量汇总表,并附预算单价、技术要求。发生变更设计或其他情况时工程部随时书面向物设部提供物资设计变更数量表分工号物资供应台帐合理设置临时仓储设施根据施组安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施:水泥库、火工品库、油库、杂料机具库,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置⒈熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助经理确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。⒉符合招标条件的,物设部填写《招标申请表》,报公司物设部备案,告知相应上级物资管理部门参与,参考标书范本,结合实际编制物资招标采购文件,根据每种物资供方市场情况,选择公开招标或邀请招标形式。不符合招标条件的,每项物资按程序评定至少三家供应商做为合格供方,采购时议标选择。⒊项目自行招标确定的供应商、业主招标确定的供应商、明确甲供物资的供应商直接进入《合格供方名单》。《合格供方名单》项目公开,报公司物设部备案。⒋按责任分工签定物资采购合同。若招标,根据招标结果,填《招标采购物资最初经济效益核算表》,报公司物设部备案。确定采购方案及合格供方名单制定物资管理办法、岗位职责制定项目物资管理办法,岗位职责。⒈明确物资供应范围、供应单价、数量⒉明确对超设计(或不足设计部分)数量的处理或处罚条款⒊明确不在合同规定范围内的物资,施工队要求代购时供应单价的确定方式⒋明确施工队责任人(或委托人)对接收物资的签认认可承包合同中对物资供应的规定⒈每月生产会第二日工程部据生产计划编制下月物资需用计划交物设部,双方签字确认⒉每月生产会第二日施工队依据生产计划和现场物资库存量分月(旬)编制物资需求申请计划,负责人审核签字交物设部⒊物设部根据工程部提供的分工号物