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上传人:xxj16588 2016/1/23 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:Excel中将文本转换为数字的七种方法当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:“格式”菜单上,单击“单元格”。“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。方法1:使用错误按钮如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。“工具”菜单上,单击“选项”。“错误检查”选项卡。“启用后台错误检查”复选框。“数字以文本形式存储”复选框。。“确定”。。,然后单击“转换为数字”。方法2:在单元格中重新键入值要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。。方法3:在单元格中直接编辑要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:“工具”菜单上,单击“选项”。“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。单击“确定”。,然后按Enter键。方法4:使用“选择性粘贴”命令要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:,键入值1。,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。。“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。“操作”下,单击“乘”。在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。。注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以–1。例如,如果单元格A2中的值为156–,则以下公式可以将文本转换为值–156:=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1方法5:删除隐藏字符和空格如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:。为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。(B1)中键入以下内容:$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1))),选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。新列包含A列中文本的值。,单击“编辑”菜单上的“复制”。,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘

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