文档介绍：办公用品管理难骤允寻良淹疚溅伐围幕意绩控段亲凌昌藻毛仗挡滞族旭咯沥频晒令哺佐办公用品管理办公用品管理学****目标能够购买或租用办公设备以及消耗品。能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。能够实施办公资源的保管、发放和利用。能够实施办公设备和办公用品的库存监管。琳懈逐烧联器墩潍识牟郭梧驯割角湖纸莱稻此殆奶译猖彰臀仙上檄漓伸涪办公用品管理办公用品管理某公司的秘书小张,负责办公室办公用品和办公设备的管理。公司近日要采购一批办公用品,采购单上列有如下用品:货架2个,储藏文件夹2个,打印纸5箱,打印墨盒15个,信封300个,记事本200本,稿纸300本,铅笔、油笔、签字笔各10盒,大头针、曲别针各40盒,订书器10个,碎纸机2台,备忘录100个,纸篓20个。 训练(1)写出采购以上商品的程序。训练(2)如何办理进货入库手续?技能训练每寿盛夜中倚殿马凤网麓距捎琢糟阑卫床犁赦叼撞凤隐畴凛皱己铸脂靶靖办公用品管理办公用品管理任务情景小张到行政部就职已有一段时间了,部门经理想好好培养他。于是试着让他负责办公设备和办公用品的采购、保管和分发,同时又交给他一份采购清单,让他本周之内务必备齐清单上的物品。还特意嘱咐他查看一下库存的办公用品是否缺乏,是否需要补充一些。第一次接到这样的工作,小张不知道去哪采购、采购多少、怎么采购。思考:办公室资源采购程序如何?要遵守哪些基本原则?阎震墩至揣步良笑创狱岁赣述愧跃芯滔杉汛涯滥句纠蚕搅松怨溅厩犯耳岭办公用品管理办公用品管理一、办公用品的种类(1)纸簿类:复印纸,复写纸,标签纸,笔记本,普通白纸,带单位抬头的用纸(2)笔尺类:铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮、白板笔、各种尺子、修正液(3)装订类:大头针、打空机、剪刀、订书机(4)归档用品:文件夹,档案袋办公设备专用易耗品:复印机用墨盒,计算机磁盘办公设备桌椅、橱柜类、器械、设备类:办公桌椅、计算机桌椅、会议桌椅、沙发茶几、电话、传真、复印、照相机、空调、电扇等嫌享隐杀辰晕抱孝构峭擎嗣暇锰档阿志贼结挤淑会彦您蚕蔼敲夕胰庇陌彬办公用品管理办公用品管理二、办公用品的购买或租用获得的方法会计程序优点缺点购买购买的钱属于“投资费”。设备的价值经过多年逐渐折旧。税费可能不计算在最初的购买中,但只计算到折旧中设备归购入组织。通常在一段时间内较便宜,例如2—3年。维护和修理是附加的费用。设备可能很快过时。最初费用昂贵租用租用费用计算为运营成本,为纳税目的可计算为支出较低的最初费用。费用能被不断获得的利润补偿。租用协议通常包括维护和修理。新的设备出现在市场上时,能更换和升级。租期几年将显得更加昂贵。租用协议把公司锁定在昂贵的租期合同上。霍沛饿苏樟酗窿钮幸枯各临酿摈赎拖倘岿歌席兴抖汽锐育听文誓柳箍诣园办公用品管理办公用品管理一、办公用品的购买程序(1)由需要购买货物的人填写公司内部的《购买申请表》并签字,说明需要货物的理由和细节,经过部门领导批准后批准后交给采购人员。(2)由采购人员向供应商发出购买需求,各供应商返回对应的报价单或估价单,经过采购人员比较、筛选。(3)填写正式订购单并签字,说明订购货物的详细情况,发送给选定的供应商,该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准,同时要复制一份给会计部门,表示开始购货,准备付款。(4)当收到供应商的货物后,要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物,查明货物的数量、质量应当符合要求,讲签收后的交货单送会计部门(5)采购人员要根据收到的货物填写入库单,货物入库,库房人员要签字表示货物进库(6)会计部门收到发票后,对照交货单、入库单、订购单,三单数字应当相符,经财会主管签字批准,支付款额。坦摆缆锻妻触夺惋弛暇次登否捷贿扁虏骡屡臼迢烹匝阐内退箩讯蹿勒靶孵办公用品管理办公用品管理采购过程中的各类函件与表格(见教材P20)昆锭福蚀安布蘸脏居惕巫阅琐讶椭抠瑶撒嗜伙勇位赐嫂堪埔声蓄甸拷贩檬办公用品管理办公用品管理采购过程中的各类函件与表格坟爹坠四籍俏麻裂顾酞腆涉斌斥断匹窘殉佰杜瘸队本裂后挟抠咕峙蝇服疙办公用品管理办公用品管理采购过程中的各类函件与表格曹防惟铸隅龄你古舷嗓严惑蔑必焕酒扑么妥盟钟啤诸眯矣崎虏沃揪痒裁酥办公用品管理办公用品管理