文档介绍：现代商业MODERNBUSINESS管理纵横SweepingovertheManagement80存货是企业重要的流动资产,约占企业总资产的30%。它主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品等。存货在流动资产中所占的比重较大,存货管理水平的高低对企业生产经营活动能否持续进行,企业的预期收益能否顺利实现都具有直接的影响作用,因此,加强存货管理具有重要的意义。一、企业存货管理中存在的问题及原因(一)缺乏完善的存货采购计划。存货流动性较快,尤其是原材料,不仅要考虑经营的需要和经济库存量,还要考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的保质期等。存货申购环节和手续一般是:,,。实际上有的企业是凭主观感觉来操作的。比如:担心原材料数量不足,就申报采购,先存放着,采购数量有时超过库存原材料的限额;也可能相反,发现库存材料没有了才采购,手续再补,结果影响了生产,这说明企业缺乏完善的存货采购计划。(二)存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,没有按照购货合同上规定的质量标准严格检查,尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽,一些企业采购材料和验收保管环节,往往由一个人完成,缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为,给企业造成极大的经济损失。(三)存货的积压。如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,商业企业能在销售时随时购入所售商品,就不需要储备存货。实际上,企业不可能做到随用随买,为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销,持有一定数量的存货是必要的。企业供、产、销各部门往往片面追求本部门利益,彼此各自为政,缺少有效的沟通和及时的交流,使得存货库存不断扩大,结果造成企业整体库存过大。(四)流动资金占用额高。过多的存货占用企业大量的流动资金,有的企业存货储备要占到流动资金总额的50%——60%以上,这就降低了资金周转速度,结果是:银行贷款利息支出增加;仓储费、保险费、维护费等各项开支增加;产品成本上升;企业利润下降。甚至会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而破产。(五)管理手段滞后,存货信息缺乏共享。存货管理缺少必要的技术手段,仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料,其他信息的收集和交流完全依靠手工进行,存货管理信息化程度低,存货信息缺乏共享。(六)企业内部控制制度不健全。有的企业没有规范的存货管理制度,岗位责任不清;有的企业没有设置内部审计机构,即使设置其职能也被削弱,不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况,导致存货实物控制存在严重缺陷,降低了流动资金的周转速度,造成资金浪费,有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。二、解决企业存货管理问题的对策(一)建立健全存货管理制度。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。分配存货资金计划指标给采购、生产、仓储等职能部门进行管理。企业应设置明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,小企业有的岗位可能会交叉,应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;应严格建立商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;应在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;应建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。(二)加强存货采购管理,完善内部控制。在采购制度的考核方面,首先,计划人员要具备较高的业务素质,熟悉生产工艺