文档介绍：沈阳华纳置业有限公司媒体见面会活动执行案一、活动目的以土地摘牌挂牌为契机,通过品牌新闻发布会的形式,配合媒体的软硬性宣传,对集团品牌形象及项目形象的认知做一次亮相,使媒体了解项目进展,并通过品牌发布会使媒体对华发进行全方位、多角度的的了解与互动,提高集团与项目的知名度和行业、媒体、大众的关注。二、活动主题沈阳华纳置业有限公司品牌新闻发布暨媒体见面会/沈阳华纳置业有限公司品酒会三、组织执行筹办执行:沈阳某公关公司会场及场地:皇朝万鑫、凯宾斯基、丽都喜来登场地要求:注1:投影布(播放集团概况性PPT及视频广告),投影仪,播放有专人负责。音响设备、宣传资料、茶水、信笺、自来水笔、时令水果、烟灰缸等(以上尽量要求酒店方提供);注2:主持人遴选(建议选用具有新闻价值与知名度主持人)、速记公司现场记录(包括网络直播)、明细现场工作人员职责、背景板(根据场地决定是否搭台)、刀旗(酒店门口引导功能)、条幅(酒店门口引导与气氛功能)、易拉宝、门迎、指示牌、工作人员胸牌等道具的租用与制作等。注3:现场支持有小提琴演奏、调酒绝活现场表演、礼仪若干等。物料准备:纪念品、红包、鲜花、盆景、地毯、茶点、邀请函、香槟、酒、冰雕(华发股份字样或LOGO)注:用特殊颜色的鸡尾酒灌注,LOGO的两个颜色红色和蓝色同时浇灌四、活动时间某活动日下午五、主持人、媒体名单主持人:沈阳某节目主持人(由公司内部或活动公司落实)媒体名单:沈阳日报、沈阳晚报、辽沈晚报、辽宁日报、华商晨报、时代商报、沈阳楼市、楼典杂志、好房子杂志、搜房网、腾讯网、新浪网、电台、电视台六、活动安排及流程活动事前安排:1,向所有参会嘉宾专人递送带有华发股份标志的邀请函。提前一周为宜,(不要送得太早,以致于邀请函件埋没于对方的文件堆里,但也应给对方留出反应的时间)。信函送达后第三天,指派专人电话询问对方的函件是否如期送达,确定对方是否准时与会。2,嘉宾邀请函附件中,附件内容包括本次活动主题,设计好媒体记者的提问空间及问题,拟定好发言人话题和本次媒体见面会的流程安排。需在3日内取得特邀嘉宾的确切回执,包括主讲内容,方便组织方记录整理,并将发布在各大媒体。3,受邀媒体通过事先安排,必须每家都准备好2-3个问题,现场提问加强互动。防止冷场。活动流程:考虑到会场的租用情况,我方与活动承办方工作人员将提前5个小时进入会场,快速装场11:00——1:00所有现场工作人员全部就位,清场,检测会场设备1:00——1:30注册区迎宾人员到位,与会人员签到领取公司资料及光盘(内容包括华发项目图片、企业文化、华发历史品牌及发展战略等)1:30——2:00紧场注意会场音乐播放、主持人做最后准备2:00——2:05活动开始,嘉宾、媒体朋友按序就坐。2:05——3:00主持人致开场白,宣布本活动的主题,工作人员播放公司相关PPT。3:00——3:25相关领导致辞,主办方领导致辞。()3:25——3:40摘牌/挂牌仪式,浇灌冰雕3:40——4:10主持人提请媒体记者现场提问,由本次活动新闻发言人某领导逐一回答。其他领导做适当性补充。4:10——4:30主持人提请媒体记者现场采