文档介绍：公司办公自动化管理规定公司办公自动化管理规定公司办公自动化管理规定1目的为强化公司办公门动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。2适用范围本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。3术语和定义电子公文:电子公文是指在企业管理过程屮所形成的具冇行政效力和规范体式,能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如:(决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等)。,对公司办公□动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。,对公司办公自动化系统能否正常运行负责,并负责对永久保留的信息备份工作。、用户变更信息的及时提供。,对解放经销商办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。,对解放服务站办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。。。,按纸质公文办理程序处理电子公文。,与纸质公文的行文关系相同。,电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。,包扌乩公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。,其工作流程与纸质公文工作流程基木相同。5」.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令,并保守秘密,在系统中不得从事与工作无关的活动,系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。(含机密级)的文件和篇幅较长的转发附件,仍以纸质方式发送,但要形成简要说明,进入业务流程,批复工作仍在办公系统中进行。&00-8:30和16:00-16:30期间察看”待办事宜”,并签署意见。(含秘密级)和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。5丄6各:部门在收到电子公文后,有必要复制成一份(经发文机关批准可复制成多份)纸质公文,应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章(电了公文复制专用章图样附后)注明复制单位、FI期、份数,然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档。,必须采用专用的计算机和存储设备,由收到电子公文的人员负责管理,确保冇关设备的安全。[硬(软)磁盘、磁带、光盘等]应按卜•列耍求管理:,等