文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________房展会营销活动策划方案玉龙苑2009年4月参加房展会营销活动策划方案——玉龙苑——进入一种私人公馆的生活!(玉龙苑的丰盛人生现正在全城公开热售!)香港赛特摩尔商业经营管理集团有限公司编制目录一、前言 3一、参展的目的 7二、展会背景 8三、营销活动全程时间计划 9四、办展流程 10五、展会内容策划 11六、展会结束后还需要进行的工作 13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14八、展会费用预算 15九、附件 16四、          活动参与人员 17五、          活动的主题 17六、          活动内容 17七、          看房车安排方案 20八、          活动准备工作: 21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。第一阶段:确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。2、企业自身能投入多少资源。3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。——通常企业参加展会的目标::确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段:展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]第四阶段:展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]第五阶段:展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。第六阶段:安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段:安排展会后勤工作:[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场,保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作:1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度,启动品牌承诺系统,提高客户满意度和社会知名度;2、深化人脉传播,扩大玉龙苑的社会影响力,树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售,结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品,通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注,一方面促进“玉龙苑”一期住宅物