文档介绍：Word排版基础知识TOP第一章word排版基础知识第四节设置文本对齐方式4第五节控制段落的自动分页5第三节页面垂直对齐方式3第六节给段落硬分页6第二节让段落首行缩进2第九节设置页眉或页脚首页、奇偶页不同9第八节设置页眉或页脚高度8第七节创建页眉和页脚7第一节调整字符的间距1第十节插入页码10*第二章word小技巧第四节快速选择字体4第三节快捷键的第三节快捷键的用法3第二节快速插入当前日期或时间2第七节制作目录7第六节并排比较文档6第五节将Word文档转换成PPT5第一节快速定位到上次编辑位置1第八节死机不用担心8*第一章第一节调整字符的间距调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是:(1)选中要调整字符间距的整段文字。(2)打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。(3)最后单击【确定】按钮。另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。*第二节让段落首行缩进首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正”命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。*第三节页面垂直对齐方式设置段落的垂直对齐,可以快速地定位段落的位置,如要制作一个封面标题,设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。设置段落的垂直对齐的步骤是,单击【文件】|【页面设置】【版式】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。底端对齐居中对齐分散对齐*第四节设置文本对齐方式文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果,特别是在图片与文字之间,效果就特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。设置文本对齐方式的方法是,单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡,在【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。*第五节控制段落的自动分页排版的时候,Word一般会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下:(1)选定需调整分页状态的段落。(2)单击【格式】|【段落】命令。(3)从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。(4)在【分页】选项组中,可以设置自动分页的属性,主要有以下几项:【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】【段中不分页】孤行控制与下段同页段前分页段中不分页*第六节给段落硬分页Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如,一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的操作步骤如下:(1)单击需要重新分页的位置。(2)单击【插入】|【分隔符】命令。(3)选择【分页符】选项。(4)单击【确定】按钮。此时,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在下一页上。当页面中填满文字或图形时,Word会插入一个【自动】分页符(也称软分页符),并另起新页。要在指定位置强制分页,可以插入【人工】分页符(也称硬分页符)。*第七节创建页眉和页脚如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚,可以通过在页面视图情况下,依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令,就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下,可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域,即可快速进入页眉页脚编辑区。进入页眉页脚编辑区后,这时文档的正文部分变成灰色,表示当前不能对正文进行编辑,屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏,就可以编辑页眉和页脚了。通过【页眉和页脚】工具栏,可以在页眉和页脚区域中进行处