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办公用车管理规定.doc

上传人:pppccc8 2019/12/8 文件大小:72 KB

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办公用车管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:贵州天伦矿业投资控股有限公司盘县水塘小凹子煤矿公务用车管理(暂行)办法第一章总则第一条为做好盘县水塘小凹子煤矿(以下简称“本矿”)办公用车本矿购置的机动车辆)的管理工作,保证行车安全,节省车辆开支,科学、规范、合理、高效使用车辆,确保本矿各项工作正常运转,制定本办法。第二条 本管理办法适用于本矿所有职工。第三条职责(一) 矿办公室为车辆的管理部门,负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。(二) 司机驾驶本矿车辆必须遵守国家相关法规、行车地政府相关规定及本矿有关工作规定。(三) 各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。第二章车辆调配、调度及流程说明第四条因工作需要,有下列情形者可申请用车,但须填写《用车申请表》,需填写的项目为申请部门、巾请人、用车事由、目的地、岀发时间、预计返回时间、用车类别等七项,经部门负责人签字审批后交矿办公室车辆管理人调度安排车辆,如因紧急事件需临时用车,由矿办公室统一安排,长途(盘县境外)或特殊情况用车需经天伦公司领导审批后,再由矿办公室统一安排派车。一、 身上携带大量现金;二、 目的地较远,不方便搭乘公共交通工具;三、 出访地点较多,需要多次转车;四、 携带大量物品、资料,或物品资料过多、过重;五、 突发事件,需要紧急外出的。第五条本矿所有车辆一律通过《用车申请表》调度,无单出车视为私自驾车(特殊情况车辆管理人电话通知岀车,但事后车辆使用部门应补单)。第六条矿办公室车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆,确定出车司机及车牌号,通知司机岀发时间、目的地及用车人,并及时填写《用车登记表》,以便随时掌握车辆安排使用情况;第七条司机在每次接到岀车通知后即在各自的《岀车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数,与用车人联系相关事宜,返回后填写里程读表数,用车人需在《出车记录表》上签字确认。第三章司机及车辆管理第八条司机在上班时间应坚守工作岗位,保持电话畅通,做到随叫随到,出现上班时间及岀车期间手机无法联系等人为原因时(不可抗拒因素除外),按照脱岗处理。第九条车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录,根据里程数进行统计分析,加强控制管理。第十条车辆在外执行任务,除当天不能返回本矿外,一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放,须经矿办公室负责人批准,并加强保管措施(如锁好门窗,停在规范停车场等),做好防火、防盗工作,确保车辆和物资的安全。第十一条车辆不用时应停在本矿指定地点,不按规定停放车辆者,所造成的一切后果如损坏,被盗等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管,有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况,车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。第十二条司机对车辆必须爱护保养,勤检查、勤清洗,每次出车后应自觉及时清理好车内杂物,保持车辆整洁美观,发现车辆有故障应及时排除;司机为车内配备物品(如工具、雨具及常备物资等)的第一保管责任人,随时检查车内物品数量、使用情况,如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿,无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品,不得随意丢弃在车内。第十三条车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。第四章车辆维修保养第十四条司机要加强对车