文档介绍：:..机关行政事务管理办法为加强行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。一、 会议室的管理和使用1、 六楼会见室主要用于召开小型会议,接待来宾、来访,其他重要活动等;原则上不超过15人。七楼会议室主要用于:召开中、大型的各种会议及业务活动等,原则上不超过70人。2、 六、七楼会议室由综合办公室负责管理;各部门使用会议室需提前一天向办公室提出申请,由办公室协调安排。申请内容包括:使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。3、 会议期间,与会人员要爱护会议室内的一切公共设施,禁止随便动用室内设备。会议结束后,要认真检查设备设施使用情况,要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。二、 办公设备使用和维护管理1、 使用投影仪人员需提前一天向办公室提出申请并说明使用时限,由办公室人员进行登记备案。使用完毕后,请检查镜头盖、电源线、数据连接线是否齐全。2、 投影仪使用时要轻拿轻放。投影仪镜头不得用手触摸,投影仪关闭电源后,必须等待三分钟以后才能切断电源,否则会损毁灯泡。接线板必须始终接通,不允许私自拔下,盲目拔下会直接导致损坏投影仪。3、 计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。4、 移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作后方可拔除设备。5、 计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。6、 各类办公设备严禁外借、外用。严禁工作时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。三、 办公用品的领用凡领取使用沈阳分院信封、信纸、手提袋、纸杯都要进行登记签字后方可领取,待年底统一到财务部门进行核算后,从部门经费中扣出。四、 名片的印制沈阳分院名片格式统一化,由综合办公室依据院标识系统手