采购部经理岗位说明书.doc

文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________采购部经理岗位说明书岗位描述采购部经理岗位名称:采购部经理直接上级:财务总监直接下级:食品采购领班、一般物品采购领班、工程物品采购领班、报关领班本职工作:负责酒店采购业务的组织管理直接责任:汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。组织实施采购,并进行退、换货管理。组织开拓新货源,优化进货渠道。制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。及时、准确传达上级指示。定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。审阅采购部及与采购部有关的文件。在必要的情况下向所属下级授权。制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。定期向财务总监述职。及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任:对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。