文档介绍：考勤管理系统说明文档第一章考勤系统安装说明安装要求操作系统:windows2000以上版本数据库:SQLServer安装内存要求:16M安装步骤第一步:点击Setup图标,进入考勤系统安装向导,点击下一步。第二步:仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受”,进入下一步。第三步:选择安装位置,默认为:C:\ProgromFiles\考勤管理系统,如需更改安装位置,请点击“浏览“,选择你想到的安装位置,点确定后点击“下一步”。第四步:选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置,点击“安装“后开始安装。第五步:进入完成考勤管理系统安装向导画面,如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统”,点击“完成”后完成考勤管理系统的安装。第二章考勤系统使用说明说明:在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接(方法见考勤机说明书),本系统使用过程中,请始终保持数据库的开启。登陆进行本地参数设置点击考勤管理系统图标进入本地参数设置(见图2-1),以下对各参数进行说明。数据库地址:为需要连接数据库的IP地址,如连接本机数据库,此项可以不填。数据库用户/数据库密码:填入所连数据库的帐号及密码。数据库名称:选择YQSHDB,如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。图2-1进入考勤管理系统输入考勤管理系统用户帐号及密码,点击“确认”后即进入系统(见图2-2)。说明:用户分为系统管理员(可执行系统里的所有操作)及普通操作员(权限由系统管理员设定),系统默认系统管理员的用户名称:admin(不区分大小写)用户密码:admin(注意为小写),为考虑系统安全性,建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码(方法请见:操作员管理中的修改密码)图2-2登陆后进入主导航(见图2-3),建议按主导航顺序进行各项设置。主导航区图2-3基础资料管理工作站配置包括新增工作站(对应一个服务器IP地址),新增区域及新增工作组(对应一个考勤刷卡机,配置方法见设备管理节)。举一个例子进行说明,以便更好的理解。A公司有二个部门(开发部,销售部),需用一台服务器,两台考勤机来进行考勤管理,则需建一个工作站,两个区域,每个区域下建一个工作组。以下针对此例子来详细说明。点击“新增工作站”后,依次填入以下数据后点保存,下面对各参数加以说明。工作编号:系统按自然数顺序生成工作站名称:输入你的工作站名称工作站地址:为工作站的服务器IP地址如:工作站类型:考勤工作站发卡设备:此项在设备管理中设置,具体方法见设备管理节。你可用同样的方法新建多个工作站,但至少得建一个,如图2-4,建了A公司工作站。图2-4方法一:新增工作站保存之后,有提示“工作站添加成功!是否现在为本工作站设置工作区域与工作组?”,点击“是”,输入工作区域名称。方法二:点击工具栏上的新增区域。输入区域名称,enter后成功(如需修改此区域名称,则单击名称进入编辑状态输入新的名称,或先选定此区域点击工具栏上的修改,输入新的名称即可)。当然你可以新建多个区域,但至少得建一个。见下图2-5,建了二个区域(开发部,销售部)选定需建工作组的工作区域,点击工具栏中的新增工作组,此时你会发现区域名的前面多了一个“+”的标识,说明新增工作组成功。选定工作组,单击或点击工具栏上的修改进行名称的修改。见下图2-5,开发部,-5删除工作站/区域/工作组选定要删除的工作站/区域/工作组,点击工具栏中的删除,点工具栏中的刷新后发现删除的工作站/区域/工作组已不再存在。设置部门结构,最底级部门下设置人员,此数据在人事资源管理中的人员资料中引用。如下图2-6所示,建立A公司下面的二个部门,开发部及销售部,注意,此部门跟工作站工作组无必然联系,工作站的设置只是为了设定服务器及考勤机,与人事资料完全无联系,而部门则是人事资料中的一个重要项。图2-6数据字典数据字典为根据本企业的需要自定义的一些数据的编码(此些数据在人事资源管理中的人员资料中引用),其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码,你可以根据自企业人员资料的需要添加各类型编码。添加编码的方法为:左边编码设置中,选择要新增编码的类型,点击工具栏上的“新增编码”,输入类型编号及类型名称,点确定即可,如下图2-7所示图2-7人员发放卡片类型,设定发卡时的各项费用。点击卡管理类型中工具栏上的卡类型定义,并对各选项的值进行个性化的设置,如下图2-8所示:图2-8选定要修改的卡,点击工具栏上的修改类型,,点击工具栏上的删除类型,,该设置将在排班和考勤计算中生效。点击工具栏中的增加假日,如下图所示,注意:为了规范日期输入格式化,节假日期直接拖选日历中的时间即可(如节假