文档介绍：军工行业办公室行政兼外事秘书岗位说明书行政兼外事秘书职务说明书岗位名称行政兼外事秘书岗位编号710-1-02-04所在部门所办公室岗位定员1直接上级所办主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职:负责所办的文书、行政事务,归口管理全所外事工作职责与工作任务:职责一职责表述:文书处理工作工作时间百分比:30%工作任务根据领导指示,草拟文件并下发频次:2次/周根据领导授权,对所发文件会签把关频次:2次/周办公室内部文件登记、分发、承办频次:2次/天机关各部门文件传阅、清退,并对所领导批示内容进行督办频次:10次/天秘级文件的整理、清退频次:1次/周职责二职责表述:外事工作工作时间百分比:25%工作任务组织协调有关业务部门提出、申报外事项目频次:1次/年拟定涉外活动计划,总结外事工作经验频次:2次/年组织协调科技引智工作,负责接待来华专家频次:3次/年办理出国人员外事手续频次:6次/年对涉外人员进行外事培训、教育频次:9次/年宣传外事工作政策,解答外事咨询频次:1次/月职责三职责表述:印、信管理工作时间百分比:10%工作任务负责所级印章使用及全所印章发放、备案、收回、销毁频次:5次/天负责介绍信及授权委托书的管理频次:2次/天职责四职责表述:档案、资料工作工作时间百分比:10%工作任务负责本部门文件的保管及归档频次:1次/年负责外事工作的建档、更新、管理频次:2次/年负责相关资料(护照、照片、身份证明等)的搜集、分类和保存频次:1次/月职责五职责表述:其他日常行政事务工作工作时间百分比25%工作任务办公室文件资料的搜集、打印工作频次:2次/周为所领导办理财务报销、物品领用等手续频次:1次/天所办质量工作记录及监督频次:1次/月重要电话记录及承办、督办工作频次:2次/天负责所级会议的承办工作频次:1次/月接待工作频次:1次/月编排节日期间值班表频次:4次/年职责六职责表述:完成领导交办的其他工作权力:权限一:对布置的工作有督办及检查的权力权限二:向所属各单位索取相关资料的权力权限三:对印鉴使用、