文档介绍：一、岗位综述:1、工作内容:1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理; 5)工作计划和达成;
2、中心任务:1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;
二、指挥线: 上级岗位(采购部经理);下级岗位( 无)。
三、岗位职责及对应能力要求:
职能项目
工作职责
周期
绩效标准
能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)
应知知识
度
应会技能
度
1、采购单据的录入
工装外包申请单的基本信息录入
问题记录表的品质状况录入
随时
数据的录入及时性、准确性
1、MRP的软件应用知识
D
1、办公软件应用
C
2、款项的处理
完善付款流程
相关帐务的核对
结款进度的跟踪
供方支票的发放
随时
1、结款周期
账务处理及时性,准确性
供方的款项抱怨次数
要求供方在规定时间内领取
1、经济法、合同法知识;
2、财务基本知识;
D
D
1、办公软件应用
2、PDCA工作方法
3、专业软件或者MRP的数据输入能力
C
D
C
3、文件管理
拟写文件管理规章
采购资料的保存
工装图纸的发放
随时
资料保存、工装图纸的发放及时性、准确性
资料便于查阅
1、档案管理知识;
2、各类文书书写知识;
D
C
4、办公区域的5S管理
划分办公室的卫生打扫区域
检查打扫质量
随时
1、5S检查分值>85
1、5S管理知识
D
5、工作计划和达成
、日常工作计划的制定
、反馈与纠正措施
月
部门月度规划
P-D-C-A管理
C
6、临时任务
完成主管安排的临时任务和5S。
随时
主动、及时、准确、主管满意
5S管理知识
D
四、工作接触:
接触对象
所在单位
接触性质
接触方式
相关联的具体工作活动
频率
材料会计,出纳
财务部
内
口头、书面
采购成本的正常支付
d
负责人、业务主管
供应商
外
口头、书面
对帐及发票处理
a
负责人、业务主管
供应商
外
口头、书面
工装采购中图纸发放
e
五、工作替补:
替补岗位
所属详细单位
所替代的工作内容(工作活动项目)
采购工程师
技术中心采购部
全部工作
采购经理
采购部
部分阶段工作
六、工作环境:平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交