文档介绍：一、岗位综述: 1、工作内容:1)建立各种信息资料,包括市购品清单、市购品价格清单、供应商名录等;2)完善体系评审的程序文件和各种表单;3)日常采购工作和帐务处理;4)供应商的监控、管理、开发,包括对供应商的年度过程审核、采购物料的交付状况、质量和成本的控制、提供资源支持等;5)对现有的供应商系统进行整合、优化;6)及时处理,协调市购品采购过程中出现的问题;7)工作计划和达成;8)技术中心各部门和供应商的沟通与协调。
2、中心任务:1)市购品采购;2)供应商的开发、监控、管理
3、工作目标:1)市购品采购达成率、合格率;2)市购品供应体系完善,移交
指挥线:上级岗位:(采购部经理);下级岗位: (无)。
岗位职责及对应能力要求:
职能项目
工作职责
周期
绩效标准
能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)
应知知识
度
应会技能
度
1、市购品订单发包
1、市购品发包;
2、订市购品合同;
3、成本控制
随时
1、接任务书后在限定的时间内外包完成
2、成本下降
1、市购品采购管理办法
2、经济、合同法
3、财务基本知识
4、TS16949体系
B
D
D
1、加工工艺
2、办公软件应用
D
C
C
2、进度掌控与账务处理
1、市购品采购的进度掌控;
2、市购品采购帐务处理;
3、供方的交付奖罚执行
随时
1、市购品达成率;
2、市购品合格率;
3、结款周期
1、合同
2、开发进度表
3、采购报表
4、付款金额计划
B
1、熟悉使用各种表单。
B
3、对有品质问题的市购品进行协商处理
1、对有品质问题市购品进行特采和退货处理;
2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪。
随时
退货及时性、准确性;
同种问题出现的次数
1、特采单
2、退货单
3、问题对策表
4、机械知识
B
1、沟通协调
2、加工工艺
C
D
4、对供应商系统进行整合、优化
寻找新供应商资源,对现供应商进行分析,淘汰没有竞争力的供应商,合并同类产品的采购渠道,引进好的供应商。
随时
1、供方开发个数;
1、供应商名录
2、供应商分析表
3、了解市场行情
C
善于使用网络资源
C
5、工作计划和达成
1、年度工作计划制定
2、月度、日常工作计划的制定
3、未达分析、反馈与纠正措施
月
1、计划达成率
1、部门年度规划
2、P-D-C-A管理
C
6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调
1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作
2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作
随时
主管满意
沟通技巧
C
7、完善体系评审的程序文件
1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比,新建和更改不合理的程序文件
随时
1、程序文件与实际操作一致性
1、指导书和程序文件
2、程序表单
B
8、临时任务
完成主管安排的临时任务和5S。
随时
1、主管满意
5S管理知识
D
工作接触:
接触对象
所在单位
接触性质
接触方式
相关联的具体工作活动
频率
主管、产品工程师
技术中心/产品部、
内
口头、书面、邮件
市购品采购
e
主管、工装工程师
技术中心