文档介绍：学生社团档案管理制度淮北师范大学信息学院学生社团档案管理制度&nbsp;&nbsp;&nbsp;第一条&nbsp;社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录,是社团联合会决策、开展工作的重要参考。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第二条&nbsp;社团联合会档案由相应部门管理,实施档案登记管理制度,定期进行整理、归档和编目。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第三条&nbsp;对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第四条&nbsp;社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室,并由办公室(社团资料档案由秘书处管理,下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存档作为社团联合会会议记录。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第五条&nbsp;加强与各社团及其管理机构的联系,并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第六条&nbsp;加强对各社团的档案管理,各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况,以书面或表格形式及时上交各分管常任理事,并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第七条&nbsp;社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表,社团负责人任命表,社团负责人档案表,社团干部考查表,社团干部考查考核表,社团干事考核表,社团理事会登记表,社团会员登记表等一并整理,单独存档作为社团联合会系统人事档案档。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第八条&nbsp;社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表,由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第九条&nbsp;各部门须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案的须经得相应部门同意,办理手续后方可借用。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第十条&nbsp;其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料,档案借阅期不得超过一周。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第十一条&nbsp;主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第十二条&nbsp;本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会,自通过之日起生效。&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;淮北师范大学信息学院学生社团会员证管理条例&nbsp;&nbsp;&nbsp;第一条:本办法根据我院学生社团实际情况,由学生社团联合会制定。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第二条:会员证分级管理:&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位,主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作,日常管理工作。&nbsp;&nbsp;&nbsp;第三条:会员证的使用:&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、会员证为协会会员的身份证明。&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、会员凭借会员证参加本协会的活动。&nbsp;&nbsp;