文档介绍：北海鑫诚建设监理有限责任公司·作业文件档案管理工作规定—2010版本号:A修改号:1受控状态:发放编号:2010年03月15日发布2010年04月01日实施北海鑫诚建设监理有限责任公司标题版本号:A作业文件档案管理工作规定修改号:1序号:-20101、目的为了加强和规范公司的档案工作,有效地保护和利用档案,为公司的经营管理和持续发展服务,特制定本规定。2、适用范围公司档案,是指公司各部门各岗位在经营、管理各项公务活动中直接形成和承办的对国家、社会和公司有保存查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的信息记录。3、、合法权益和历史真面貌的基础管理工作,也是公司重要的信息资源和宝贵财富。公司各级管理人员都要遵守《档案法》,都要提高档案意识,都有支持档案工作和保护档案的责任和义务。、综合管理的原则。各部门都应加强对档案工作的重视和领导,把公司档案工作列入领导议事日程,把文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入各项管理程序和工作计划;列入各级管理人员的岗位职责及工作考核;保证公司档案的完整、准确与安全,便于公司档案的开发利用。,管理部门是公司综合办公室,综合办公室设档案管理岗位及人员;各地区部(含工业项目监理部)由主任工程师分管,现场项目监理机构由总监主管并设专人负责文件材料的管理工作。:《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;、指导本公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。,遵纪守法,积极学****档案及其它相关的专业知识,努力提高业务工作能力,作好档案工作。4、基本内容:;董事会\股东会监事会、的文件材料;经理办公会议、公司工作会议、业务会议文件材料;文秘、机要保密工作;机构设置;公司规章制度、标准化管理的文件材料;周边关系与协调;外事工作;各类工作总结。。、岗位定员、招聘/聘任、调配;工资、职称评定、员工培训(含教材)等工作中形成的文件材料。、卫生、后勤、福利卫生监督与管理、员工防病治病、计划生育等工作,生活福利、员工住房管理等工作中形成的文件材料。北海鑫诚建设监理有限责任公司标题版本号:A作业文件档案管理工作规定修改号:1序号:-、统计公司重大经营战略决策、企业发展规划、年/季/月(度)计划、各项专业发展计划、各种统计报表、企业综合性统计分析等工作形成的文件材料。、资金/会计/成本管理、固定资产/清产核资管理、监理收费、劳动保护、社会/医疗/意外保险文件材料;财务计划/总结/等文件材料。。,即以监理部地区名称的汉语拼音大写字头表示,监理合同及规划、进度/造价/质量控制、监理通知/月报/纪要/总结/日志等。详见附表2(“质量监督项目”参照此执行)。(计划)、购置、使用、报废整个生命周期中形成的应归档文件材料。、网络技术应用、开发、引进与革新;其他新技术、新知识的推广应用及合理化建议等工作形成的文件材料。、图书档案工作、图书资料工作形成的文件材料。、帐簿、报表等文件材料。、离退员工、死亡员工,公司员工的履历材料、自传材料、鉴定、考核材料、奖励与处分、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料、招聘材料、工资、保险、福利待遇、出国、退休、离职、调动等材料、其他可供组织参考的材料。、党代会、其它有关会议等。、党员管理、党费管理等。、团员会议、团费管理等。