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浅谈住房公积金档案的特点及档案管理投资理财秦皇岛市住房公积金管理中心牛蕊摘要:近年来,随着住房公积金制度的日趋完善,。:住房公积金档案特点管理住房公积金制度建立二十年以来,从无到有,从小到大,经历了资金量和业务量的飞速发展。住房公积金档案作为记载其发展历程的原始记录,体现出越发重要的历史作用。住房公积金档案的管理规范与否直接关系到业务的发展和资金的安全。作为住房公积金档案的管理者,要学会分析其特点,不断加强档案管理工作,促进住房公积金事业的发一、住房公积金档案的特点住房公积金档案是住房公积金管理机构在办理归集、提取、贷款等业务过程中形成的。具有参考利用价值的原始记录。随着住房公积金业务的发展、延伸和完善,其内容更加丰富,数量不断增长。它具有如下几个特点:档案形成者众多住房公积金的管理机构、经办部门、缴存单位和缴存职工。都是住房公积金档案的形成者。住房公积金的管理机构包括住房公积金管理中心、分中心、管理部和派出机构,经办部门包括委托银行、公证处和担保公司等。住房公积金的缴存单位和职工则为办理贷款、提取、归集等业务的单位和个人。住房公积金档案目前主要有归集、提取、贷款三大类。每类业务档案之下具体还有很多层次的细分。如贷款档案包括楼盘档案、贷款档案和抵押档案三类,其中的贷款档案又分为新房贷款档案、二手房贷款档案、组合贷款档案及以贷还贷档案等类型。因业务类型的不同,。住房公积金的业务档案。是缴存单位或职工提供的与业务办理相关的各种材料,经住房公积金管理机构审批合格后留存的纸质或数字载体资料。因住房公积金的政策具有相对的稳定性,同一业务的留存材料和审批材料基本相同。住房公积金档案的保存期限全部在年以上。其中贷款档案的保存期限更长。一个借款人的档案,从贷前审查、贷款审批、签订合同、。期间还会遇到贷款变更或提前结清的情况,其档案保存的期限很长且存在变化。住房公积金档案是前台窗口留存的业务资料。因每个业务办理环节紧密相连,环环相扣,每种业务的办理数量又具有不确定性,必须随时进行整理、立卷、复核。材料不能积压,以免影响下一步的业务工作。。住房公积金的业务档案,因其职能性质,一般为上级监管部门和本单位业务部门查阅和使用,同时也为缴存职工本人提供档案查阅服务。住房公积金档案有严格的保密制度,除上述使用者之外的任何单位和个人均不得随意查阅档案。二、加强住房公积金档案管理住房公积金档案管理起步较晚却发展迅速,特别是近年来,随着住房公积金制度的日趋完善和住房公积金资金量、业务量的快速增长,其档案数量呈现出飞速增加的趋势。如何建立安全、规范、高效的住房公积金档案管理体系,逐步实现档案管理的规范化、科学化和系统化,成为住房公积金事业发展的一个重要课题。首先,要加强制度建设。结合蛋阜及》抗ɑ鸸芾硖趵的有关规定制定住房公积金档案管理实施细则。使档案的整理、分类、归档、立卷、保管、借阅和利用等管理明细化、规范化和制度化。建立健全档案管理人员的岗位责任制和档案保密制度,档案管理做到有章可循,保证档案管理工作安全有效地开展。确保档案的准确、