文档介绍：第二节档案管理制度第一条为了加强和规范学牛社团联合会档案的收集和管理工作,完善档案管理制度,有效的保护和利用社团联合会的档案,根据《厦门大学学生社团联合会章程(含补充条例)》的有关规定,结合工作实际,制定本条例。第二条厦门大学学生社团联合会(以卜•简称“社联会”)档案由社联会档案组统一管理。档案组由社联会信息档案部负责。档案组由社联会信息档案部领导,且由社联会信息档案部信息监管纽人员及各部门档案管理人员(每个部门至少-•人)纽成,设立档案柜专门保存档案。信息档案部信息监管组人员负责整个社联会档案资料的收集、整理、分类、归档、入库、查阅及安全管理等,以保证档案的完整和安全。档案分为纸质档案和电子档案。第三条电子档案rti社联会信息档案部安排专人(副部级以上)负责保管,每月月末向主席团汇报存档情况。纸制档案管理办法由以卜•条例加以说明。第四条社联会各部门应由部门内部档案管理人员及时整理各白取得的档案,并于每月月末(每月的最后一个工作日)送交信息档案部信息监管组人员存档。有独立档案保管能力的部门,部门内部档案可白行保管,并于每月月末(每月的最后一个工作日)将档案存档情况表送交信息档案部信息监管纽人员;非部门内部档案应及时上交给信息档案部信息监管组整理归档,以免丢失。第五条在开展活动的各学主社团也应设立相应档案保管机构,负责管理各自的档案资料。各学牛社团有定期向社联会档案组送交档案存档情况表的义务,社联会档案组有义务监督和指导各学牛社团档案管理机构的工作,但一般情况下不予干涉。第六条社联会档案一•般不得外借。有关机构或个人如需查阅或复印有关档案资料必须在社联会工作时间内,向社联会信息档案部部长提出口头或书面申请,经批准后填写“档案借阅登记表”,方可在社联会办公室内阅览或在档案纽人员陪同卜•将允许复印的资料进行复印。开展活动的学牛社团,可以查阅相关档案及活动资料,社联会档案组派专人负责社团档案的查询丄作。第七条社联会档案组存档的材料必须真实有效、完整清楚、对象明确、手续完备、分类清晰。第八条社联会资料存档范围如下:(以下各项均包括纸质档案和电了档案)规章制度:包括厦门大学关于学生社团工作的文件和制度、社联会章程和条例规定、社团管理规定、社联会各部门的规章条例等。存档文件:包括社联会制定的“红头文件”、社联会工作计划和工作总结、社联会人会决议、社联会换屈资料、学主社团提案以及各类通知、公告、调查问卷、学生社团讲座汇总等。社联会活动资料:包括社联会历次“”活动、纳新迎新活动、党团组织进社团活动及其他由社联会主办的大型活动的策划书、有关活动的临时文件,以及活动中形成的冇保存价值的资料等。交流资料:包括社联会在各种对外交流活动中形成的有保存价值的文件资料,以及与校其他机构交流时形成的重要资料等。报刊杂志:包括社联会编辑出版的《厦大社团》及其他刊物、各学生社团岀版的社团白办刊物,以及对外交流屮获取的各种刊物等。社团档案:包括开展活动的各学生社团的介绍、负责人资料、社员名单、社长鉴定表和学期注册表、社团手刖等,以及申请成立新社团时递交的冇关资料。学生社团活动资料:包括各学生社团巾请L1常活动所填写的活动卡、申请卡、长期活动申请书,外出活动,以及活动的策划书、活动总结及活动中冇保存价值的资料等。&图像资料:包括在社联会或社团组织的活动中昭下的具冇保存价值的照片和影像