文档介绍：中国石化电子商务与物资采购
中国石化概况
中国石化是仅次于中国石油的国内第二大油气综合供应商,也是国内最大的石油石化产品生产和供应商。
这个公司同时在香港、纽约、伦敦和上海上市,2005年,位居世界500强第31位。
中国石化在电子商务与物资采购方面起步较早,进展较快,无论在采购理念、采购方式、采购业绩方面,都走在了行业前列并很快成为这个公司的特色业务之一。
中国石化电子采购系统革新
2000年,中国石化步入电子采购之路。
2000年12月,第一次系统升级,优化报表操作,提高了网上业务处理速度。
2001年11月,第二次系统升级,重新整合了网上采购业务流程、建立了以物资编码为基础的数据结构体系,扩大了各石油石化企业自采物资的上网采购、实现了用户分级管理和智能化引导操作。
2002年7月,第三次系统升级,进一步优化了网上采购业务流程,调整了上网物资品种,充分适应中国石化集中采购体制的要求。
2003年9月,第四次系统升级,增加了竞价采购和价格数据库等新的功能,优化了采购业务操作,美化了系统操作界面。
网站主体部分的功能
信息发布
采购管理
采购监控与查询功能
采购论坛
自助培训
信息发布
重要通知。由物资装备部发布,包括集团公司、股份公司、物资装备部发布的文件、函件、指导价格、物资要闻等。
网站主页信息。由物资装备部或企业发布,包括采购需求、企业信息、供应商及考核信息、物资调剂信息等。
意见交流。类似于网上邮件,任何网上正式用户都可以给其他任一个用户或单位发送邮件。
采购管理
订单管理。网上的采购需求订单是企业经过平衡后的采购需求计划,由企业计划员提报到网站。一条订单仅包括一个物资品种。计划员可以录入、提报、修改、删除订单。
询价方案管理。询价方案是本次采购业务行为政策的具体体现。主要内容包括采购方式的选择、供应商范围的确定。
询价书管理。询价书由询价方案自动生成,主要内容包括报价截止时间、交货地点的确认和物资明细等。
报价书管理。供应商针对企业发布的询价书进行报价。报价书由供应商编制,报价为密封报价。
采购方案管理。采购方案由采购员根据询价书、报价书生成。采购方案为本次采购行为的最终确定,内容包括价格确定和供应商确定。
合同管理。合同由采购员根据采购方式依据订单、询价方案、采购方案等生成。网上合同为合同要素。主要内容包括供需方名称、交货时间、地点、标的、总价和物资明细等。
采购监控与查询功能
主要内容包括对采购过程中以及采购完成后对采购业务流程主要环节的过程监控和事后检查,以及对采购结果的统计分析。
主要环节包括订单、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等内容。
采购论坛
采购论坛是中台,目前共有物资管理、现代供应物流、采购管理、电子商务与网上采购、集中储备等板块。大家可以在这里发表真知灼见、探讨问题。
自助培训
自助培训系统可以对以上5类用户进行自助式培训。
以采购员为例:采购员可以根据系统自动生成的询价方案生成或编制询价书并发给虚拟供应商,虚拟供应商自动报价,采购员根据系统提示完成后续报价揭示、采购方案编制、合同等环节的操作。
自助培训系统按照用户角色和权限,将采购业务流程的操作一气呵成,不再需要培训教师的介入,非常适合企业自行组织上网操作培训工作。
采购业务流程
网上采购业务流程的设计完全体现了中国石化现行采购管理体制,共有总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种采购类型。
有六种采购方式:协议采购、询比价采购、动态竞价采购、招标采购、配送采购、特殊采购。