文档介绍：公司采购业务运作精要
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公司采购业务运作精要
采购基本知识
采购作业流程
采购需求描述
采购准备工作
采购实施作业
采购控制作业
供应商的管理
采购谈判技巧
采购品质管理
采购成本控制
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公司采购业务运作精要
(一)
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采购基础知识
采购基础知识
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采购基础知识
采购的含义
采购管理的内涵
采购的范围
采购的职能
采购人员的业务素质
采购基础知识
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采购的含义(1)
1、狭义的采购(Purchase) ——是指限于“购买”(Buying)的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程,亦即所谓的“一手交钱,一手交货”或“银货两讫”。
个人——满足消费需求;公司——满足生产需求
注意点:在狭义的采购之下,买方一定要先具备支付能力,也就是要有“钱”才能换取他人的物品,未满足自己的需求。
“钱”-现金的价值与重要性
采购基础知识
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采购的含义(2)
2、广义的采购(Procurement)——购置系指除了以购买的方式,占有物品之外,还可以用下列途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
租赁:即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。
(举例:1、租结婚礼服。2、租录影带或武侠/爱情小说。3、租用货车等)
借贷:即一方以无需支付任何代价的方式,取得他人物品的使用权;使用完毕,仅返还原物品。
(举例:1、朋友之间借钱/借房。2、各母,子公司之间,生产资料彼此调拨)
交换:以物易物的方式,取得物品的所有权及使用权。
(举例:1、中国前苏联。
2、美国通用汽车公司埃及纳塞汽车公司)
征收:政府以有偿和无偿方式,取得民间物品的使用权或所有权。
(举例:战争时,政府征用钢铁厂及机械厂,作为生产武器弹药的用途)
装满216节火车车厢的芒果汁
一架IL-28型客机
技术及员工培训
小汽车
采购基础知识
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1、公司功能的内涵
适当的供应商(Right Vendor)…….合格的供应商(Qualified Vendor)
关键点:建立平等互需的买卖机会,维持长期合作的交易关系
适当的品质(Right Quality)
关键点:品质以适合可用为原则
适当的时间(Right Time)…….JIT适时管理
关键点:适时采购,及时交货是最好的管理原则
适当的价格(Right Price)
关键点:“一分价钱一分货”
适当的数量(Right Quality)
关键点:避免“过与不及”
采购管理的内涵(1)
采购基础知识
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2、管理功能的内涵
事前规划(Planning):组织建立&作业流程&预算
事中执行(Doing):竞争策略&一般策略&行动计划
事后控制(Seeing):采购人员行为规范&工作绩效评估&内、外关系协调.
采购基础知识
采购管理的内涵(2)
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有形的物品
1、原料:直接使用于生产之原料。
(举例:织布用的棉纱,生产电路所用的晶片,生产水泥所用的石灰石等)
2、副料:除了原料之外所耗用的材料。
(举例:化学催化剂;螺丝;锉刀;瓦斯;包装袋和打包带等)
3、半成品:已经过一次或多次处理并将在后面的阶段进行深加工。
(举例:钢板,钢丝和塑料薄片等)
4、成品:包括被用来销售而采购的所有产品。
(举例:汽车,收音机等)
5、机具及设备:指制造产品的主要工具。
6、事务用品:办公室生产线人员在文书作业上所需的设施及夹具,纸张,
以及任何其它杂项购置。
(举例:桌椅,帐册,计算机,扫把和衣架等)
采购基础知识
采购的范围(1)
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