文档介绍：办公区域管理办法为维护办公区域正常的工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本管理办法。一、适用范围本规定适用于所有办公区及全体职工。办公区域是职工日常办公及对外接待的重要场所,全体职工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。二、管理内容 (一)行为准则 1、爱护公共设施、物品,禁止乱写、乱贴、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。规范使用和爱护视频(音频)会议系统、打印机、复印机、空气净化器等公共设备。各部门只能在规定的范围内张贴宣传资料。2、职工须爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,人为损坏办公设施设备,当事人须照价赔偿。 3、上班时间,职工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止女职工穿超短裙、超短裤、露肩T恤、拖鞋上班,禁止男职工穿短裤、背心、拖鞋上班。严禁大声喧哗、吵闹,在办公区域内不得有不文明的言行。 4、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。5、职工在办公区域内进餐,务必保持环境卫生。6、不得在会议室、洽谈室(接待区)沙发上午休,中午休息时间,请关闭灯光。7、禁止在办公区域吸烟。 8、自觉维护办公环境清洁卫生,维护机构形象。严禁乱丢纸屑等废物,禁止在楼道堆放物品。各部门自行妥善保管办公物品,不常用物品可租用仓库堆放,租用仓库应本着节约的原则。9、职工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉。会议室使用完毕,使用部门须规范摆放桌椅、设备并关闭相关设备电源。10、自觉维护办公环境安全。规范使用电源和电器,不得乱接乱用。下班时(或节假日),请关闭工位电源及公共设备电源,以及门窗、水等。进出办公区时,规范使用门禁。禁止在办公区域存放大额现金和贵重物品,发生丢失责任自负。(二)接人待物 1、不在公共办公区接待客人,接待客人应安排在洽谈室或会议室,避免影响他人办公,影响洽谈效果。接待客人要礼貌、周全。重要客人来访应及时通报相关人员。2、工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正。对上门推销人员、上访人员、求助人员应婉拒,妥善处理。3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要。总机电话若遇到求助电话,须耐心接听,热情