文档介绍：备品备件管理制度
按照公司界定的采购范围,设备部负责采购的备品备件包括配件、五金料、电料、钢材,为了保证生产,并合理有效的做好备品备件的管理,提高设备维修的经济性,对备品备件的管理制订以下办法:

:库存备件包括公司库房的备件和设备部小库的备件,库存备件每月补充一次,对于达到库存下限或者接近库存下限的备件由设备部有关的技术员于每月12日之前对自己管理的设备提供需要补充的备件申购计划交设备部采购主管,补充的库存数量应根据近期备件的实际消耗速度及备件供应周期合理确定,补充后的备件数量不得超过备件库存的上限,备件的使用周期一般为1—6个月,要优先保证公司重点设备的备件,不可以因备件计划不到而出现重点设备停台。
:库存没有而日常维修保养中需要使用的配件原则上每个月制定一次备件申购计划,并尽可能减少应急性备件计划。对于库存不储备而维修保养中需用的备件由设备部相关的技术员根据下个月需要二级保养的设备,在对这些设备进行全面检查和性能测试后,同时根据对所管辖区域设备进行完好检查的实际情况及设备存在问题,同维修班长制定下个周期(备件的使用周期1-6个月)的备件申购计划,备件申购计划由设备部的技术员于每月12日之前交设备部采购主管,备件计划和准备要做到即保证维修保养进度又不出现浪费,不可以出现因备件的计划和准备不到而出现重点设备停台。
、电料、钢材的计划:公司各个部门使用的五金料、电料、钢材的计划由需用部门同设备部相关的技术员及施工人员在确定完施工具体方案后由需用部门填写申请计划,标注清楚各种用料的名称、规格或型号、数量及使用的项目后由需用部门签字后提交计划给设备部采购主管,计划的种类及数量严格按照实际需要数量申购,设备部采购主管将备件计划交给设备部的管理员(华宗福)复核库存数后交设备部部长核实签字后办理采购,凡是公司内可以利用的五金料、电料、钢材要充分利用,没有的才可以提交申购计划,设备部要认真核实计划数量和库存数量,严格控制五金料、电料、钢材等物品的积压和浪费。
、PLC、变频器、触摸屏、数控仪表类等含有集成电路的电器件,原则上以修旧为主,购买只是作为必要的补充及周转,采购新件的计划由设备部的技术员负责制定,经设备部部长和主管副总的审批后由采购主管安排采购。
(张华)将备件计划交给设备部的管理员(华宗福),设备部的管理员
根据备件计划单同库房管理员核对实际的备件库存(公司库房和设备部小库),并逐项标注实际库存后签字于当月14前交给设备部采购主管。
,备件的订货必须坚持多家询价、比价采购的原则(必须原厂订货的专用件除外),设备部采购主管负责询价联系工作的全面管理,根据实际情况对于设备原厂订货的专用件可以安排相关的技术员办理询价,各设备技术员要积极配合,按要求完成,询价工作在当月17日前完成并在当月17日前将标注单价的配件申购单交给设备部的部长办理审批及上报手续。
、再比价及商谈价格,报价要给出价格明细,上报设备部部长审批,在得到设备部部长的审批签字后可以办理外加工,否则不可以办理。
,严格控