文档介绍：项目四Word 2007Word 2007────制作录取通知书制作录取通知书任务一表格计算1任务二制作主文档2任务三邮件合并3项目小结4任务一任务一表格计算表格计算(一)创建表格1(二)计算总费用2(一)(一)创建表格创建表格【操作要求】创建图4-1所示的费用表,“总计”列的数据用公式进行计算。【操作步骤】1. 新建一个文档,切换到【插入】选项卡,单击【表格】逻辑组中的(表格)按钮,打开【插入表格】菜单。【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令,弹出【插入表格】对话框。【插入表格】对话框中,设置【列数】为“5”,【行数】为“13”,单击按钮插入表格。、专业名称以及各项费用。(一)(一)创建表格创建表格【操作步骤】5. 设置表头的字体为“黑体”,字号为“”,居中显示;表格中的中文字体为“宋体”,字号为“”,左对齐;英文字体为“Times New Roman”,字号为“”,左对齐。6. 选中第1行表格,切换到【设计】选项卡,单击【表样式】逻辑组中的按钮,在弹出的【主题颜色】列表中选择图4-6所示的色块,设置背景颜色为15%的灰色。至此,表格创建完毕。(一)(一)创建表格创建表格【知识链接】在【插入表格】对话框中,可进行以下操作。1. 在【列数】和【行数】文本框中输入或调整列数和行数。2. 选择【固定列宽】单选钮,表格宽度与正文宽度相同,表格各列宽相同,也可在右边的文本框中输入或调整列宽。3. 选择【根据内容调整表格】单选钮,根据内容调整插入表格的大小。4. 选择【根据窗口调整表格】单选钮,根据窗口大小调整插入表格的大小。5. 勾选【为新表格记忆此尺寸】复选框,在下一次打开【插入表格】对话框时,默认行数、列数以及列宽为上次设置的值。6. 单击按钮,按当前设置在光标处插入表格。在【主题颜色】列表中,可进行以下操作。1. 从颜色列表中选择一种颜色,可以将表格或选定的单元格的底纹设置为相应的颜色。2. 选择【无颜色】命令,取消表格或选定的单元格底纹的设置。3. 选择【其他颜色】命令,弹出【颜色】对话框,可自定义一种颜色作为表格的底纹。(二)(二)计算总费用计算总费用【操作要求】用公式计算各专业的总费用,而不是手动计算后再填写。【操作步骤】略(请参见教材)。【知识链接】在Word 2007表格的单元格中,除了可以输入数据外,还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了使用常用的数学公式外,还可以使用Word 2007提供的标准函数。在单元格中输入公式时,开始必须先输入一个等号“=”,表格中每个单元格都有一个地址,“列”用A、B、C等表示,“行”用1、2、3等表示。例如,第一行的第2个单元格用B1表示。(二)(二)计算总费用计算总费用【知识链接】公式中要引用其他单元格,输入该单元格的地址即可,可用“,”分隔独立的单元格,用“:”分隔某设定范围中的第1个和最后1个单元格。例如,求A6、B6、C6、D6单元格的平均数,可用公式“=AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的数学运算符有“+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)。公式中常用的函数有求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数“MIN”等。与Excel 2007不同,把一个单元格中的公式复制到另外一个单元格时,公式中所包含的单元格地址,不会自动调整,如C1单元格中的公式是“=A1+B1”,把C1单元格中的公式复制到C2单元格后,C2单元格中的公式仍然是“=A1+B1”。但公式中的“LEFT”(左边的数值单元格)、“ABOVE”(上方的数值单元格)则会自动调整。任务二任务二制作主文档制作主文档(一)设置艺术边框并录入文本和表格1(二)设置底图2(三)插入组织结构图3(一)(一)设置艺术边框并录入文本和表格设置艺术边框并录入文本和表格【操作要求】首先设置纸型为“A5”,上边距、下边距、左边距和右边距均为“ 厘米”,然后为页面添加一个“花型”艺术边框,艺术边框与页边距的距离为“0 磅”,如图4-11所示,最后录入文本和表格,创建一个主文档,也就是录取通知书的主文档。【操作步骤】略(请参见教材)。(二)(二)设置底图设置底图【操作要求】在刚设置的文档中插入一幅图片,并调整图片大小。【操作步骤】略(请参见教材)。【知识链接】插入剪贴画或图片后,默认的文字环绕方式是嵌入型环绕,切换到【格式】选项卡,单击【排列】逻辑组中的按钮,在打开的菜单中选择一种文字环绕命令后,选定的剪贴画或者图片按照相应方式设置文字环绕。选定图片后,可用【调整】逻辑组中的工具对图片进行调整,还可以利用【图片样式】逻辑组中的工具设置图片的样式。