办公用品管理办法模板.doc

文档介绍：办公用品管理办法办公用品管理办法(原有制度合并调整)为规范办公用品管理,使公司办公用品有效,合理使用,本着"物尽其用,节约为本"的原则,制定本办法.,领用,,负责采购计划汇总审核,实施,使用控制和分发.,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四种.,:铅笔,刀片,胶水,胶带,浆糊,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子,水蜡,打印油,原子笔,(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间.,:签字笔,白板笔,笔式擦,荧光笔,涂改液,打开印台,,自第三次发放起,必须以旧品替换新品.,:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,大型削笔器,算盘,钢笔,打码机,姓名章,日期戳,计算器,印泥,,,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.,U盘,键盘及其它电脑硬件等属于特殊消耗品,由个人使用和保管,(签字笔,圆珠笔等每月只可领取笔芯),:00-3:00为消耗办公用品领取时间,,,清楚描述品牌,型号,规格,,,由此造成工作受阻,,进行统一采购,,U盘,键盘及其它电脑硬件等特殊消耗品时,需填报特殊消耗品申请单,由部门领导及分管副总签字,办公室主任批准后方可进行采购.,复印机的耗材如打印纸,墨粉等物品由总经理办公室根据实际情况随时进行采购,以保证各种机器的正常运作.,信封,表格等印刷品,除各部门自制特殊表单外,其印刷,保管均由总经理办公室统一负责.,采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具办公室无法采购者,可经办公室同意授权各部门自行采购.,每单位设立"文具用品领用记录卡"一张,由办公室统一保管,领用文具时须签字登记确认,以便控制文具领用状况.,并入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并交办公室..《特殊消耗品申请单》,《文具用品领用记录卡》,《部门月度办公用品需求使用计划》.