文档介绍：即时制JIT采购管理采购人员核心实战技能之即时制JIT采购管理 【本讲重点】即时制采购的战略优势及其前提条件即时制采购的流程步骤施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效即时制采购的战略优势及其前提条件即时制采购可以大大减少在制品的库存,减少零部件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施即时制采购,能有效地推动供应链的整体优化。即时制采购的基本思想是与供应商签订在需要时,提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一天两次,甚至每小时好几次地供货。JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。 随着时代的不断发展,随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化,采购战略也必须要随之进行相应的调整。 表3-1 采购因素发展比较表 经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道,在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商;而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动,提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选择,这一切都促使即时制采购应运而生。因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户,使得采购购买过程中的柔性和敏捷性变得更高。  表3-2 即时制采购与传统采购的比较表 【自检】请你将下列正确的描述前的方框涂黑。□即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购,并能确保供应商快速可靠的交货。□即时制采购强调数量折扣,以降低采购成本。□采用即时制采购后,有效地压缩了采购提前期。□采用即时制采购以后,采购物资的质量容易忽高忽低,缺乏稳定性。□即时制采购的供应商较少,甚至只有一个,重视与供应商的长期合作,以降低成本,提高质量。□即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保密。见参考答案3-1即时制采购的流程步骤 即时制采购流程图3-1 即时制采购的流程图 即时制采购步骤◆世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责①寻找货源;②商定价格;③发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。◆常见的两个专业采购团队①专门处理与供应商关系的团队,主要任务是评估供应商的信誉、能力,并签订即时制采购合同,向供应商发放免检证明并培训和指导供应商;②专门从事消除采购过程中的各种浪费。 ,确定优先型供应商从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件,优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素:◆原料及零部件采购周期、年采购量(额)、物品的重要性;◆供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置;◆物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期;◆企业的现有供应商的管理水平,供应商参与改进的积极性。 针对供应商目前的供应状态,提出改进目标,具体内容包括:◆库存控制水平;◆供货周期、批次;◆改进行为的具体时间要求。总之就是要在需要的时间内,能及时地采购到所需要的物品。 ◆明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法;◆将订单拆分成两部分:一部分是已确定的,另一部分是随市场变化而随时增减的;◆调整相应的运作程序,确保供应商按时按质按量地交货;确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动;◆在相关人员之间进行充分的沟通交流,统一认识,协调行动;◆培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念,缩短供货周期,增加供应频次,提高库存水平。 ◆不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高,循环使用的包装在不断地改善,送货的装卸及出入库时间在不断地缩短;◆将原来的独立订单改为滚动订单,将订单与预测结合起来,首先可定期向供应商提供半年或一年的采购预测,便于供应商提前相应地安排物品采购及生产计划;◆向供应商定期提供每月、每季的滚动订单,内容包括固定和可变部分,而供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。 PDCA指的是:P(plan)——计划,D(Do)——实施,C(Check)——检查,A(Action)——采取行动。图3-2  即时制采购绩效的PDCA评估发展图施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效 【案例】施乐公司公司背景:施乐欧洲公司(前身为RankXerox)有一个成功应用即时制采购系统的案例。作为施乐公司在美国之外的最大机构,施乐欧洲与英国兰克这两家公司(Rank)的合作企业,生产和修理中等规模的复印机设备,并在世界范围内销售。20世纪80年代,施乐欧洲公司开始实施即时制采购。作为即时制采购计划的一部分,公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统,同时也修正了生产流程。作为即时制采购和其它相关系统采用的结果,施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效:(1)其供应商从3,000个减少到了300个;(2)入库交货的准时率高达98%,其中有79%是在需要时的