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打造城市建设信息数据库推进城建档案馆数字化建设一、城建档案数字化建设工作的现状二、推进城建档案馆数字化建设的意义口李卫育【摘要】在信息技术迅猛发展的今天,传统档案管理模式受到了挑战,创新档案馆的管理方式成为当务之急。城建【关键词】城建档案馆数字化信息数据库城建档案作为城市规划和建设的真实记录,在进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序等工作中,发挥着极其重要的作用,但随着城市建设的快速发展,城市社会和空间结构发生了的变化,传统档案管理模式受到了严峻地挑战,创新城建档案馆的管理方式成为当务之急,而推进城建档案数字化建设,打造城市建设信息数据库,是城建档案馆适应当前城市建设快速发展最有效的方法。随着我国部分城建档案标准、规范相继颁布,计算机和信息化技术及电子政务技术较为普及,构建数字化城建档案馆的重要性、必要性和迫切性得到重视,许多大中城市的城建档案馆已经建立了专门的城建档案管妊避拈案·年第理系统,实现了档案总目录和分类目录的计算机检索;部分城建档案馆已经搭建数字化城建档案管理平台,并逐步着手于馆藏档案的数字化工作。数字化城建档案馆的整体趋势已经呈现。目前,上海、广州、深圳、珠海等发达地区的城建档案馆均启动了数字城建档案馆工程。但从总体上来讲,我国基层城建档案的数字化建设工作现在处于初步发展阶段。建设数字化城建档案馆是实现传统的管理模式向现代化管理模式转变的最有效方法目前,各地城建档案馆接收入馆的档案资料往往以文字、图纸、照片、录像等多种载体形式存在,而其中尤以纸质档案居多。随着城市建设的发展,各地城建档案馆每年收集整理归档的档案数量与日俱增,这不仅使很多城建档案馆陷入档案库房日益紧缺的困境,也为确保查档、高档的时效性带来了一定难度。因此,城建档案数字化已成为档案工作发展中迫切需要解决的问题。城建档案工作必须紧跟时代的发展步伐,以现代化的管理模式代替传统的手工管理模式,实现城建档案的现代化管理,来满足社会各方面的需求。数字化城建档案馆是最大限度实现档案价值的手段城建档案馆是依附于档案信息而存在的,城建档案最大限度地被社会利用,是档案价值的最终体现,也是城建档案馆生存与发展的决定因素。数字化城建档案馆以其不同于传统城建档案馆的管理模式为最大限度地实现档案价值提供了保证。⒔ㄉ枋只墙ǖ蛋腹萏岣了服务效率档案馆作为城市记忆的保管者,同时目睹着城市建设的最新面貌,应紧跟时代步伐,挣脱传统模式的束缚,充分运用多媒体技术,推进数字化建设,打造城市建设信息数字库。
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三、建设数字化城建档案馆的内容年第凇ざ欣旱蛋以往,城建档案馆普遍采用人工管理。且一般都只是建立了档案全宗目录,分类目录。调阅需要人工查找,调阅速度慢,效率低,而且容易损坏档案。城建档案数字化建设,采用信息化手段,将各种纸质、照片、录像等传统介质的城建档案信息转换为数字化档案信息,通过专门的软硬件设备搭建集快速检索、浏览、打印、统计等功能于一体,改善档案的利用方式,能快速地提供查询和利用。⑹只墙ǖ蛋腹萃卣沽朔务空间传统的管理手段严重阻碍了档案利用率和工作效率,档案并没有发挥出应有的作用。而数字化城建档案馆打破了利用上的空间概念,利用网络的传输便利,提供远程利用服务,一份档案文件可以同时提供给所有需要它的人,使异地调阅利用成为可能,利用者可以随时查看自己需要的档案文件,这为最大限