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中小城市城建档案馆信息化建设初探二、中小城市城建档案馆发展过程中的问题一、中小城市城建档案馆现状锻照招磊·年第口郝艳慧根据《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》ò靃文件要求:人口在万人以上的中等城市,尚未建立城建档案馆的,要按照国务院《科学技术档案工作条例》号二十八条关于“大中城市应当建立城市基本建设档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案”的规定精神,配备专职工作人员艘陨希蝗丝在万人以下的小城市丶妒衛和县城,要确保设立城建档案室,配备专职工作人员艘陨稀V行〕鞘和县建设婊行政主管部门必须设立城建档案管理处或城建档案工作办公室,与城建档案馆、城建档案室韵录虺瞥墙ǖ蛋腹芾砘合署办公,履行建设行政主管部门城建档案的管理职能。现今,中小城市的建设步伐逐步加快,高层建筑、景观工程、幕墙工程、智能工程等越来越多,从而产生大量的施工文字、竣工资料、地下管线类相关资料。而中小城市的城建档案馆能否真正意义上实现城建档案信息化建设,现以临汾市为例,从以下几方面进行分析:临汾市位于山西省西南部,东倚太岳,与长治、晋城为邻;西临黄河,与陕西省隔河相望;北起韩信岭,与晋中、吕梁毗连;南与运城市接壤。临汾市城建档案馆成立于辏滞ü斜硇问浇ńü甑姆⒄情况、硬件配备、馆库面积、馆藏情况、归口管理等列表如下页:通过表格不难看出,随着城市规划、旧城改造、新区开发等城市建设快速发展的同时,城建档案工作也随之发展,但仍存在如下问题:城建档案资料随城市建设的发展增加,硬件设施更新缓慢建馆初期,城市建设发展迟缓,城建档案馆所存档案资料不均衡,城市工程建设类资料偏大,市政设施方面资料明显不足,系统内部施工作业完成的道路类资料的移交不完善,地下隐蔽类工程档案。不能及时归档、入库;进入世纪年代,随着城市建设的进度、规模的进一步加快和扩大,城市建设档案在进馆的数量上有所增加,硬件设施更新严重滞后,只能完成较为简单的复印、晒图工作。城建档案管理系统未能统一安装城市化进程的加快,信息化、数字化被提上议事日程,临汾市城建档案馆在年与某计算机学院联合开发《临汾市城建档案信息化管理系统》,并投入使用。由于技术所限,此套系统只能进行案卷级、目录级的著录。按城建档案分类大纲进行模糊查询,较大程度上还是依靠手工查询、人工调卷完成服务利用工作。辜拢俜谑谐墙ǖ蛋腹莘直鹗栽诵卸嗉胰件公司提供的城建档案管理系统,拟计划三个月后,选出能基本适用于中小城市城建档案馆适用的城建档案信息管理系统。在选取相应系统后,再集中力量进行纸质档案扫描,数字化加工业务。
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年第凇ず仇煞豫临汾市城建档案馆发展简况暌备注:①指原临汾市建委,临汾市于年撤地设市后,原临汾市建委整体上划至临汾市建设局。经费投入比重较少,地下管线工作进展停滞资金是加强城建档案工作的基本保障,而在实际的工作中,各级财政对于城建档案馆的资金投入力度薄弱,城建档案馆的经费无法列入直接财政预算,信息化建设经费得不到充足有效的保障。近年来,地下管线和普查工作越来越多的被各地所重视,临汾市在年投入余万元,对市区地下管线埋设现状进行了全面摸底普查,利用三年时间率先在全省建立起了比较完整的、极具利用价值的市区平方公里城市地下管线数字化信息库。年城建和规划部门职能分家时,临汾市市区平方公里地下管线数字化信息库进入了市规划局信息管理中心管理系统,地下