文档介绍：办公室主任的职务说明书办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管行长职系直接下级副主任、部门员工工资等级所辖人员7岗位分析日期本职:负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务,为商行的发展创造有利的内外部环境职责与工作任务:职责一职责表述:负责主办全行战略规划的制定工作时间百分比:%工作任务发挥参谋助手作用,为行领导领导献计献策;频次:负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作,为公司领导决策提供参考;负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划,承办重大课题调研,负责重要文件的起草;频次:职责二职责表述:负责全行整体运行的综合协调工作时间百分比:%工作任务负责协调各部室工作,收集和汇总各单位报送的信息,收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理,为全行提供信息服务频次:协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通,综合处理各部门、各单位意见,处理好各种关系,营造宽松的内部工作环境频次:负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办频次:职责三职责表述:负责公共关系的建立,维护及保持与政府之间关系工作时间百分比:%工作任务负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作,为商行的发展创造良好的外部环境频次:加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系,建立良好的关系,及时向主管部门归口报送商行有关信息频次:负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作频次:职责四职责表述:保障行政后勤有序运行工作时间百分比:%工作任务负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作频次:负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作频次:做好商行大型活动的后勤服务工作职责五职责表述:负责商行的安全保卫工作工作时间百分比:%工作任务负责全行的安全保卫和消防工作频次:负责制订全行安全保卫工作的规章制度,管理市行机关的安全保卫工作,指导、检查、监督各支行安全保卫工作负责市行出库、上解押运安全工作;负责全行安全设施建设工作;负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作频次:职责六职责表述:负责会务的组织和督办工作工作时间百分比:%工作任务负责召集行务会、办公会,以及会务组织和决议形成频次:负责与各级支行的协调工作,包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理频次:负责对印、信的管理和使用把关频次:频次:职责七职责表述:负责其它相关工作事项工作时间百分比:%工作任务负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作频次:承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作频次:频次:权力:对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权授权范