文档介绍:关于车辆使用费管理的规定为了适应公司业务发展的需要,保证公司车辆能够得到有效地利用,合理费用的开支,规范公司车辆使用费用管理,根据公司《财务会计管理制度》的有关规定,经总经理批准,制定本规定。一、 范围:车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆(如岀租车)所发生的费用,按市内交通费办理,不屈于本规定的范围。车辆使用费包括汽(柴)油费、通行费、过桥(江)费、停车费、养路费和车辆保险费,但不包括车俩修理费。二、 车辆使用费的开支:车辆使用费每月由行政办公室提出预算,由办公室报财务部核定的执行。车辆汽(柴)油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。购买吋,经办人填制《借款单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员登记、财务部负责人审核后,送出纳员办理借款手续。停车费开支,由当事人垫付,事后按定额报销。报销车辆使用费吋,由经办人填制《付款凭单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后,报主管副总经理、财务总监核准(10000元以上,需报总经理核准),送岀纳员办理付款手续。办公室应建立汽(柴)油票卡,台帐,并作好票证的购买、领用和结余的记录。领用人在领用票卡吋,应在台帐上签字。每月末,办公室应编制《车辆使用费月报表》,并报财务部备案。三、 其他:本规定自2009年10刀10日起执行。、 用车部门提前1—2天申请用车(用车部门经理签字确认);(附用车申请单)2、 行政办公室主管签字,办公室安排车辆;3、 使用人在用车单上签字确认;(附出车单)4、 外租车:出租人到行政办公室报销;5、 总经理确认,办公室到财务入账。北京北汽模塑科技有限公司行政办公室2009-10- ',僅宰科蛊—BBIJINOHAINACHUANAUTOMOTIVBrARTOCO..LTD. =^= "、用车部门午型出车前里程数驾驶员车号冋来后里程数交办任务去向核定里程实际里程耗油量等车时间用车人签章用车部门意