文档介绍：安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。一、职责1、安全生产领导小组负责制定本制度,并负责综合监督管理。2、安全股负责文件档案的管理,并负责监督检查和考核。3、安全股负责本单位文件档案的收集、归档和保管。二、内容1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:(1)、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。(2)、上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。(3)、车站安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学****资料、领导指示材料等。(4)、安全生产工作计划、总结、报告等。(5)、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。(2)、应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。(3)、在每年元月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。(5)、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。3、档案保管(1)、档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。下午13:00—17:,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;。,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不