文档介绍：企业档案管理制度
档案保管制度
(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目,便于查找。
(三)库内配备温湿度计,坚持库内温湿度测量与记录,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施,每年核对案卷数一次,做到数字准确、案卷与目录相符,对破损和变质档案要及时修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷,以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管,非档案人员不得擅自进入档案库房,进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时,对所管档案必须严格办理移交手续,交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
(一)档案管理人员和利用者,不得随意谈论保密档案材料的情况及内容,非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容,其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时,须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人,不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。
档案利用制度
(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信,说明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。

(三)查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者,要追究刑事责任。
(四)查阅档案必须履行登记手续,查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。
档案人员岗位责任制
(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规,负责制定本单位档案工作的各项制度。
(二)热爱档案工作,熟悉业务,做好各类档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、统计工作。
(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用,为各项工作服务。
(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档,并对各部门立卷归档进行监督与指导。
(五)根据档案工作统一领导,分级管理的原则,对所属单位的档案工作进行监督和指导。
(六)严格遵守档案工作的各项规章制度,积极宣传档案工作的重要意义,为领导当好参谋、助手。
(七)负责对本单位到期档案的鉴定工作,按规定销毁无保存价值的档案材料。
(八)按规定向档案馆移交应