文档介绍：、,所选用的设备材料均为先进、优质、国内外知名的品牌产品,考虑到施工工期和交叉作业等实际需要,短期内施工现场将需用大量不同种类的设备材料,采购、供应、储存、周转工作难度大,因此,材料、设备的供应工作是项目综合管理的重要环节,是确保工程顺利施工的关键。针对本工程的材料、设备供应,制定详细、严格的《设备材料供应采购管理办法》和《乙供材料样板管理办法》,明确本工程材料、设备的供应方式。按照本工程机电施工总进度计划,为保证施工所需设备、材料的及时进场和管理井然有序,-1。-、-1。-1设备、材料供应管理组织机构图2供应机构组成原则及人员配备1)部门组织物资供应是保证工程质量、工期的关键环节,我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中,积累了大量的实施经验,并制定了《采购控制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。在本工程中,我公司将调集全公司精英力量,配置完善的项目物资供应部门,负责本工程的物资采购供应和管理工作,分析本工程设备材料供应来源,制定对应的管理措施,做好机电设备技术和商务谈判工作,顺利实现材料设备的采购供应和管理到位。2)人员配备原则物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识,了解各供应商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况,能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪,具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力,认真贯彻执行国家政策和企业物资管理的有关规定,做好材料供应各项工作,确保物资供应满足工程进度和质量要求。3)供应部门人员配备本工程设备、材料供应工作量大,关联的机电专业多,协调量大,为加大项目物资供应管理工作力度,我公司将针对本工程物资采购工作组织专门的供应管理团队,除设备材料供应负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员外,还将针对业主、机电分包设备材料供应商配备协调管理人员,实行专人专职管理,全面做好本工程设备材料供应工作。-2。--3。--1。-1乙供材料设备供应管理流程图2甲方供应设备材料管理流程对于甲方供应的设备材料,我公司将在供应管理上及时提供甲供材料设备到场使用时间计划,积极配合甲方做好物资采购工作,完成设备、材料到场验证交接工作。-2。-,各机电专业工程师进行审图、技术联络交底,明确设备材料供应范围、种类、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。物资供应部门按照供应方式不同,对所需要的物资进行归类,计划统计员根据各机电专业的需用计划进行汇总平衡,结合施工使用、库存等情况统筹策划。设备材料需用计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在设备材料需用计划中注明。2采购计划的编制物资供应部门根据本工程材料设备需用计划和施工总进度计划,编制材料设备采购计划。物资采购计划中应有采购方式的确定、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。3供应商的资料收集及报审按照设计图纸约定的材料质量、技术标准要求、品牌、等级,结合投标报价情况,分类申报3-5家拟购材料的合格供应商。需提供的材料供应商的材料如下:(1营业执照(复印件;(2税务登记证(复印件;(3组织机构代码证(复印件;(4质量管理体系认证证书ISO9000(复印件;(5产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);(6产品质量检测报告(CMA认证机构质检报告)及出厂合格证(复印件);(7国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);(8使用说明、安装指导、调试及服务承诺;(9供货保障措施;(10近三年的工程业绩;(11样品;(12报价。4签订采购合同1物资供应负责人在与供应商商谈采购合同(订单)时,应与供应商就采购信息充