文档介绍：人事行政前台岗位说明指导书(人事行政、前台)岗位说明书岗位名称人事行政、前台所属部门人事行政部岗位编码岗位类别人事行政岗位序列职能岗位定编岗位概述:来访接待,总机管理,公司资料库管理、人事行政工作岗位主要关系:直接上级副总直接下级/人数无内部协作关系公司各部门外部协作关系岗位职责:1、按公司招聘计划撰写招聘广告,寻求适当的媒介发布招聘广告,并对招聘资料进行简单分类、初步筛选。2、进行招聘面试前相关表格设计、准备及应试人员的通知等工作3、新进人员、岗前培训、试用、试用满月跟进、转正评估考核、晋升、晋级、离职等手续的办理4、编制公司人事动态月报表、人事费用月报表5、负责办理员工考勤的汇总,填报考勤表6、负责办理员工请休假、加班、值班等审核签批手续7、负责员工津贴、福利等相关管理工作8、负责各类员工绩效考核工作,根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩9、对绩效考核结果进行汇总、分析、整理、存档10、负责新进员工的入职培训工作并协助部门主管有效执行培训计划11、组织相关培训材料的整理、收集、存档、归档12、员工档案的汇总、整理及人事资料的输入及更新工作13、其它涉及人事工作如招聘、培训、考核等培训资料的管理14、新员工试用协议的签定工作(需要担保的岗位需签定(担保协议)15、员工劳动合同的签订、分类、编号、整理及存档等工作16、及时完成领导临时交办的其它工作17、负责公司内部及外来文件的收取、登记、分类、传阅、编号、签批、分发及归档等公文处理工作18、负责简单公文如:通知、通告等的起草、发放、张贴等工作19、负责公司会议纪要(电子档)的收集、整理、起草及下发张贴20、负责公司会议室的管理21、负责各部门需总经理签批文件的收集、上报、传阅,负责公司其它人员需总经理签批的单据签批呈递、传递22、做好公司文字(电子)档案、分类、登记、借阅、归还、定期销毁、保养维护工作23、每月行政费用报表的统计、台帐的建立(次月日前,包括:电话《固定专线电话及个人分机拨打电话金额》水(饮用纯净水)、电、车辆、油耗、办公用品、传真、接待等费用24、来访接待、总机管理、信件包裹的收发和登记25、员工的五险一金、居住证等相关事情的办理26、每天上班时打开前门的锁、打开门窗、空调等,下班前锁好门窗、水电27、员工宿舍的管理28、经理安排的其它工作任职资格:(有选择项的,在对应选项括号内打勾)知识与学历最低学历要求初中()中专/技校或高中(√)大专()大学本科()硕士及以上()专业知识要求人事行政知识执(职)业资格要求无相关专业技术职务任职资格无需(√)初级职称()中级职称()高级职称()如果需要职称,同时请注明职称类型:(如:经济、政工、统计、审计、会计等)外语要求无()一般英语水平(√)较熟练的英语水平()计算机知识要求无()基本的办公软件操作(√)专业的软件程序或计算机维护()工作经验工作熟练期无需熟练期()3个月相关工作经验()约1-3年相关工作经验(√)3-5年相关工作经验()5年以上