文档介绍：*****有限公司文件**管字(2009)09文 签发人:机动车辆使用管理规定一、总则1、 为明确公司在用机动车辆(包括汽车、摩托车、电动车)的使用和管理责任,做好机动车辆使用过程的维护、保养及年审、投保等工作,延长车辆使用寿命,提高使用效率,特对机动车辆的使用管理作出相关规定:2、 公司或总经理名下的机动车辆,均为**公司固定资产,所有权与处置权归公司所有,调配使用须经总经理批准;使用权与管理权由公司根据工作需要指定,车辆使用人同吋也是管理责任人,应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》,自觉履行使用管理责任。3、 公司指定行政人事部为机动车辆使用监管部门,负责与车辆使用管理责任人签订《机动车俩使用管理责任书》、保管机动车俩档案材料、办理车辆移交手续等工作,协助财务部做好固定资产盘点登记。二、机动车辆使用管理1、 安排在各门店或个人使用的机动车辆,其所在门店店长或使用个人为主要管理责任人,应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》,并将具体的管理事项落实到使用人。所配备机动车辆只限于开展公司业务与运输货物使用,不得私用;使用完毕必须及时停放在公司指定地点,因在外停放造成的损坏,由使用人承担赔偿责任。2、 各门店,应落实执行此车辆管理办法,规范机动车辆使用及管理行为。3、 安排给公司所属部门领导人或业务人员使用的机动车辆,其使用人同吋也是管理责任人,应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》,并自觉承担责任书规定的全部责任。车辆由签约责任人自我支配使用。4、 确因工作需要,把机动车俩转借他人短暂(三天内)使用时,必须告知借用人承担相应的管理责任,否则,所产生的一切费用均由签约责任人承担。5、 凡由公司承担投保费用的机动车辆,出现损坏时,使用人必须立即向投保公司报案,主动办理索赔事项,并及时向行政人事部报告。6、 新购置机动车辆,必须于办妥购置手续、车辆提回公司三天内,向行政人事部办理使用登记手续,提交车辆和关资料,与公司签订《车辆使用管理责任书》,作好固定资产登记后,方能开始投入使用。三、机动车辆异动管理1、 公词所属机动车辆的调动(变更使用人)、借用(公司业务范围以外)、停用(到期报废)等异动,均由签约责任人向公司提出屮请,经总经理批准后,由行政人事部办理异动手续。任何门店或个人均无权擅门变动车辆的使用及管理权。2、 所有机动车辆异动手续的文字记载,统一由行政人事部归入该车辆档案。四、机动车辆资产管理1、 在用机动车辆已在财务部建账登记的,每年由签约责任人协助财务部作好盘点、核对实物;新购置机动车辆,由行政人事部在办理使用登记手续同时,填报《固定资产登记表》,呈交财务部记入固定资产台帐。2、 经总经理批准作报废处理的机动车辆,由行政人事部汇同财务部作出处理意见,由财务部收冋相应残值后,在固定资产台帐上作报废核销处理。五、机动车辆档案管理1、 公司所屈机动车辆相关资料,除需随车备查证件外,均应交给行政人事部归档存查(原件或复印件);随车证件如有遗失,由签约责任人承担补办一切费用。2、 办理年审、保险等需要相关资料,由经办人向行政人事部办理借用手续后领出,办理完毕两天内归还,遗失由经办人承担补办的一切费用。六、车辆使用1、车辆用途:⑴公司车辆主要供以下三种用途:业务用车:包括进货、调货、售后服务用车;行政用车:包括公司领导用车,各职能部门用车;其它用途用车。⑵上