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文档介绍：公司事务管理系统
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内容摘要
公司事务管理系统包括文档管理、订单管理、设备管理、合同管理、会议管理、财产管理,其中文档管理又包括文件管理、信函管理、报表管理、投诉管理;财产管理又包括财产登记、财产增减、财产维修、财产投保。系统的主要功能就是为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务,为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。本系统以Visual Basic为平台开发,ess2000创建数据库。

总体模块图
具体功能描述
系统功能流程图
系统的总体功能设计如下图所示:
会议管理
会议查询
事务管理系统
文档管理
文件管理
查询
信函管理
查询
投诉管理
查询
报表管理
查询
合同管理
合同管理
合同查询
设备管理
财产管理
会议管理
设备管理
设备查询
财产登记
财产维修
财产投保
财产增减
本系统的主要功能如下:
文档管理部分:包括文件管理、信函管理、投诉管理、报表管理等,实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。
合同管理部分:实现对合同管理数据进行添加、修改、删除等操作。
设备管理部分:实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。
财产管理部分:包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等,实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。
会议管理部分:实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。
订单管理部分:实现对订单管理数据进行添加、修改、删除等操作。
系统功能流程图:
开始
用户登陆
进入系统
退出程序
文档管理
财产管理
订单管理
设备管理
会议管理
合同管理
系统管理
失败

主界面设计
主界面定义了系统各个模块的功能,利用菜单编辑器编辑各个模块,通过菜单的选择实现对系统中各模块的调用。
登陆界面设计
输入正确的用户名、密码和权限就可以进入主界面,如果密码输入三次都不正确就去自动退出登陆界面。如登陆流程图所示:
开始
输入用户名、密码
登陆成进入主窗体
出错提示,重新输入
密码出错三次,退出登陆窗体
文档管理
文档管理包括文件管理、信函管理、报表管理、投诉管理,其功能是实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。我们就以文件管理讲解一下,其界面如右图所示:
添加记录
点击“增加记录”按钮后,出现右图窗体, 在相应的text中添加信息后,点击“添加”按钮后,所添加的信息就会被写进数据库的“文档管理”表中,同时也会在文件管理窗体中的datagrid里显示所添加的信息。